Инструкция
1
2
Изменение фамилии в трудовой книжке сотрудника производиться на основании написанного им лично на имя руководителя организации заявления, которое должно содержать просьбу о внесении изменений с указанием причин и приложением соответствующих документов.
3
На основании данного заявления в организации издается приказ в произвольной форме об изменении фамилии сотрудника. Данный приказ вместе с копиями документов (паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака) включаются в личное дело работника.
4
Изменение фамилии сотрудника в первую очередь осуществляется на титульном листе трудовой книжки. Старые данные аккуратно зачеркиваются одной ровной чертой так, чтобы они легко могли читаться. Сверху указываются новые данные.
5
На внутренней стороне обложки трудовой книжки производиться подробное описание внесенных изменений. То есть делается запись о документах, на основании которых были произведены изменения. Ниже указывается должность, подпись и расшифровка подписи ответственного лица, которая заверяется печатью организации или печатью отдела кадров, если изменения вносит кадровый специалист.
6
Под внесенными данными сотрудник, которому принадлежит трудовая книжка ставит запись "Ознакомлен (а)", подпись и расшифровку подписи.
Обратите внимание
Запись об изменении фамилии в трудовую книжку может вноситься не только женщинам, но и мужчинам, например, если он при вступлении в брак взял фамилию супруги.
Полезный совет
Пример записи на внутренней стороне обложки трудовой книжки:
Фамилия Пертова изменена на фамилию Иванова.
Основание: свидетельство о браке № ********* от 18 октября 2009 года; паспорт серия **** номер ******, выдан 2 декабря 2009 года УВД Невского района города Санкт-Петербурга.
М.П. Ведущий специалист отдела кадров
ООО "Сфинкс" Викторова М.Г. (подпись).
Ознакомлена Петрова А.А. (подпись).
Фамилия Пертова изменена на фамилию Иванова.
Основание: свидетельство о браке № ********* от 18 октября 2009 года; паспорт серия **** номер ******, выдан 2 декабря 2009 года УВД Невского района города Санкт-Петербурга.
М.П. Ведущий специалист отдела кадров
ООО "Сфинкс" Викторова М.Г. (подпись).
Ознакомлена Петрова А.А. (подпись).