Инструкция
1
Сконцентрируйтесь на трех основных задачах. Приложите все усилия, чтобы их выполнить. Остальное – по мере своих возможностей. Для этого составьте список дел с вечера и сразу расставьте приоритеты. Тогда с утра не придется метаться в поисках самого важного, да и уснуть со спокойной душой легче.
2
Установите сроки, причем сжатые. К примеру, если вам дано на выполнение задачи три дня, то вы и будете выполнять его три дня. Поэтому оцените свои силы, примите решение и обязательно уложитесь в отведенное время. Не откладывайте до последнего.
3
Примените правило 80 к 20. Точнее, сосредоточьтесь на самой важной работе и не тратьте время на незначительные задачи. Тогда 20 процентов ваших усилий принесут 80 процентов результата.
4
Измеряйте результаты. Разбейте большую цель на подцели и фиксируйте их выполнение. Записывайте достигнутые результаты. Таким образом выработается пошаговый план, четкость поставленных задач, соответственно, и продуктивность.
5
Начинайте и заканчивайте работу вовремя. Желательно вставать рано, поскольку с утра меньше всего отвлекающих факторов. Своевременно покидайте офис, чтобы мозг мог хорошо отдохнуть.
6
Избегайте многозадачности. Она вынуждает работать медленно, растрачивает концентрацию, является причиной ошибок. Поэтому, опять же, сосредоточьтесь на приоритетах, вложите в них всю энергию и труд.
7
Практикуйте информационную диету. Сегодня это актуально. Ограничьте время на чтение электронной почты, журналов, газет, особенно на социальные сети. Откажитесь от ненужной информации. Для начала попробуйте эту диету в течение недели. Этого достаточно, чтобы отметить улучшение производительности.
8
Делайте физические упражнения по 30 минут. Чередуйте физический и умственный труд. К тому же зарядка помогает уменьшить стресс, приводит мысли в порядок и улучшает обучение.
9
Уделите время и место размышлениям. Сядьте там, кто вас никто не побеспокоит, и думайте. Думайте о чем угодно, кроме работы. Это упражнение учит расслабляться и вырабатывать позитивное мышление. Сначала будет непривычно, но постепенно войдет в привычку. Не забывайте посещать это место регулярно.
10
Наконец, учитесь останавливаться, разделяйте профессиональную и личную сферу. Задержаться на работе хотя бы на час – не смертный грех, но это приводит к утомлению и нарушению привычного темпа. Свободное время используется уже не полноценно.