Как научиться организовать себя в 2017 году

Вы вечно куда-то спешите, но при этом ничего не успеваете и везде опаздываете? Вы сожалеете, что в сутках только 24 часа? Вы не понимаете, как другим людям удается выполнить все поставленные перед собой задачи? А между тем, это вполне возможно. Главное - правильная организация дня и управление своим временем. Постичь хитрости тайм-менеджмента не так уж и сложно. Если вы хотите научиться организовывать себя, то есть несколько советов, как это можно сделать.

Инструкция

1. Планирование вашего рабочего и личного времени поможет вам стать более успешным человеком. Вы будете больше успевать сделать, а значит и ваша производительность возрастет. Возьмите чистый лист бумаги и выпишите все задачи, которые вам нужно сделать в течение дня. Определите примерное количество времени, которое вам потребуется для выполнения того или иного дела. Сначала вам будет трудно придерживаться этого плана, так как, во-первых, нужно будет не забывать, постоянно сверяться с ним, а во-вторых, возможно, вы не сумеете правильно оценить время, которое требуется на выполнение ваших обязанностей. Но методом проб и ошибок вы сможете в результате составить эффективное расписание своего дня.
2. При составлении плана на день определите главные и второстепенные задачи. Начинайте с выполнения самых сложных, даже если они не особо приятные. Но и про второстепенные обязанности забывать не стоит, иначе может получиться так, что вы будете откладывать легкие задачи на потом, в итоге их скопится много, и нужно будет тратить время уже на их выполнение.
3. Разделите все задачи на срочные и не очень. Естественно, приоритет в выполнении нужно отдавать первым, но опять же не забывать о вторых. Если задание не нужно выполнять прямо сейчас, это не означает, что про него можно забыть. Иначе рискуете накопить много таких заданий, которые неожиданным для вас образом из второй категории перейдут в первую.
4. Научитесь говорить «нет». Последите за собой, может быть, вы ничего не успеваете сделать для себя, так как занимаетесь чужими делами и проблемами? Тогда умение отказывать сэкономит вам массу времени. И не нужно бояться обидеть человека. Если сказать «нет» уверенно и при этом аргументировать свой отказ, то никто обидится.
5. Даже при аврале старайтесь оставаться спокойным. В панике ваша производительность упадет, так как вы не будете знать, за что вам хвататься в первую очередь. В этой ситуации лучше сесть, постараться успокоиться, а потом оценить объем и уровень работы, выделить важные и срочные задания и заняться их выполнением.