Как оформить аренду у предприятия

Некоторые организации в своей работе используют арендованное имущество, собственником которого является другое предприятие. Вообще понятие «аренда» расшифровывается как передача имущества во временное пользование за определенную плату. Исходя из этого, следует, что объект остается в собственности у арендодателя. Но арендатор должен отражать эту операцию в бухгалтерском учете. Для этого необходимо правильно оформить аренду.

Инструкция

1. Изначально вы должны составить договор аренды, в котором вы будете проходить как арендатор, а предприятие, которое является собственником – арендодателем. В данном документе укажите наименование имущества, срок аренды, все технические данные объекта, также пропишите инвентарный номер основного средства и стоимость, которая очень важна для дальнейшего учета на вашем балансе.
2. После этого пропишите сумму и срок оплаты за аренду имущества, причем укажите и порядок оплаты, то есть если это безналичный расчет, то должны быть указаны реквизиты, на которые следует производить оплату. Не забудьте уточнить и условия аренды, например, кто будет оплачивать ремонт, монтаж и прочие расходы. Договор составляется в двух экземплярах, один из которых остается в арендодателя, а второй – у вас.
3. Вы также можете составить график платежей, который будет являться приложением к договору. В основном документе необходимо сделать ссылку на данное дополнение. Также сумму платежа можно установить фиксированной, то есть просто прописать ежемесячный размер арендной платы.
4. После этого составьте акт о приемки-передачи основного средства (форма №ОС-1). В данной форме должна содержаться такая информация, как дата поступление ОС, дата последнего капитального ремонта, срок полезного использования, первоначальная и остаточная сумма, сумма амортизационных отчислений. К этому документу при передаче имущества должны прилагаться все технические документы, например, свидетельства, паспорта, инструкции.
5. Имущество, полученное по договору аренды, отразите по дебету на забалансовом счете 001. При использовании имущества делайте следующие проводки:
   - Д20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу» К76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - начислена плата по договору аренды;
   
   - Д19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» К76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - начислен НДС по арендной плате;
   
   - Д68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «НДС» К19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» – принят к вычету НДС по арендной плате;
   
   - Д76 ««Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» К51 «Расчетный счет» или 50 «Касса» - начислена плата по договору аренды.