Как записать увольнение в трудовую книжку

Во время работы сотрудника в компании в его трудовую книжку вносится различная информация, а именно: сведения о переводах на другую должность, наградах и увольнении. У кадрового работника может возникнуть некое замешательство при записи формулировки причины увольнения, так как Инструкция по заполнению данных документов трактует обратное, нежели Трудовой кодекс.

Вам понадобится

• - трудовая книжка работника;
• - приказ об увольнении сотрудника.

Инструкция

1. Прежде чем внести запись в трудовую книжку, вам необходимо составить приказ об увольнении работника, который должен подписать работодатель и соответственно, сам работник.
2. В этом приказе укажите причину увольнения. Трудовой кодекс предлагает работодателям несколько десятков формулировок. Самые распространенные из них это: увольнение в связи с истечением срока трудового договора, по инициативе самого работника, в связи с переводом в другую организацию, в связи с нарушением работником правил, предусмотренных Трудовым кодексом, в связи с сокращением и прочие.
3. На основе этого приказа делайте запись в трудовой книжке. Помните, что датой увольнения работника является дата подписания приказа, соответственно, запись должна быть тоже от этого числа. Заполняется данный документ внимательно и с использованием шариковой или гелевой ручки синего или черного цвета. Сокращения не допускаются.
4. Далее переходите к заполнению книжки. В поле «№ записи» поставьте число, которое является следующим после предыдущей записи. Дату следует писать в таком формате - дд.мм.гггг. В поле «Сведения о работе» необходимо указать причину увольнения со ссылкой на статью. Например, при увольнении по собственному желанию делается запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». При увольнении работника в связи с прекращением трудового договора в трудовую книжку заносится: «Уволен в связи с окончанием действия трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Если сотрудник переводится на работу в другую организацию, то запись будет такой: «Уволен в связи с переводом на работу в (наименование организации), пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
5. После этого в поле «Наименование документа» вам нужно указать номер приказа и дату составления. Затем заверьте данную запись подписью руководителя и печатью организации. Не забудьте написать информацию о внесении записи в трудовую книжку в личную карточку работника, где он должен поставить подпись, означающую его согласие с вносимыми изменениями.