Инструкция
1
В графе №1 запишите дату (число, месяц, год).
2
Графа №2 заполняется при наличии секций. Если на секции не разбито, то заполнять ее не нужно.
3
В графе №3 запишите фамилию, имя, отчество кассира, работающего в данный день.
4
В графе №4 запишите показания кассы на момент закрытия. Порядковый номер Z-отчета.
5
В графе №5 запишите показания контрольного счетчика. Налоговая инспекция не обращает внимания на эту графу. Ее можно заполнять, а можно ставить прочерк.
6
В графе №6 – показания суммирующего счетчика на начало рабочей смены.
7
В графе №7 и №8 ставится подпись кассира - операциониста и старшего кассира.
8
В графе №9 запишите точные показания счетчика кассы на конец рабочей смены.
9
В графе №10 – сумму выручки за день. Она должна совпадать с разницей графы №6 и №9. От показаний на конец смены отнимите показания на начало смены.
10
В графе №11 – сумма наличных денежных средств (выручка).
11
В графе №12 – количество принятых документов к оплате.
12
В графе №13 - общая сумма денежных средств по принятым документам.
13
В графе №14 – общая сумма выручки (сложите цифры в графе №11 и №13).
14
В графе №15 – сумма возвращенных денег покупателю по пробитым чекам. Сложенная сумма графы №14 и №15 должны совпадать с графой №10.
15
Возвращать деньги из кассы можно только по пробитым чекам, прилагать акт КМ - 3, о возврате денег.
16
В графе №16 – подпись кассира.
17
В графе №17 – подпись старшего кассира.
18
В графе №18 – подпись главного бухгалтера. Все подписи делаются на конец рабочей смены.