Как заполнить правильно расходный ордер

Расходный кассовый ордер – это документ, который подтверждает выдачу денежных средств из кассы организации. Форма КО-2 для данного вида операции подтверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 года. Данным видом документа подтверждается факт выплаты зарплаты, а также выдача денежные средств под отчет. Правильно составленный расходный ордер поможет избежать вам некоторых неприятностей с налоговыми органами.

Инструкция

1. Сначала проставьте номер РКО, он должен быть порядковым. Путаница в расходных документах не допускается.
2. Далее следует поставить дату составления расходного ордера. Затем укажите код структурного подразделения и корреспондирующий счет, например, если это зарплата, то можно указать счет 70 «Расчеты по оплате труда».
3. В кредите указывается счет по кредиту, например, 50 «Касса» и далее укажите выплачиваемую сумму. Она должна указываться в цифрах.
4. Затем укажите в поле «Выдать» фамилию, имя и отчество того, кому выдаются денежные средства. В поле «Основание» напишите, куда расходуются денежные средства, например, заработная плата.
5. Ниже укажите сумму прописью. Слова «рубль» и «копейка» не сокращаются. В «Приложении» можете указать, например, ведомость.
6. Нижеследующее поле должен заполнять человек, получающий денежные средства. Там ему необходимо указать сумму прописью, дату и поставить подпись.
7. В поле «По» следует указать документ, удостоверяющий личность и его реквизиты (номер, кем выдан и когда).
8. Расходный ордер должен быть подписан генеральным директором, главным бухгалтером или другим уполномоченным лицом.