Как заполнить расходно-кассовый ордер в 2017 году

Операции по выдаче денежных средств из кассы оформляются расходным кассовым ордером по форме КО-2. Он оформляется как при традиционных методах обработки, так и при обработке с помощью вычислительной техники. Выдача зарплаты оформляется по платежной ведомости. На общую сумму по ведомости выписывается один расходный кассовый ордер. Выписывает его работник бухгалтерии в единственном экземпляре. Подписывается руководителем организации и главным бухгалтером предприятия, обязательно регистрируется в журнале регистрации расходных и приходных кассовых документов.

Инструкция

1. Вверху укажите порядковый номер документа. Далее идет дата составления. В дате составления необходимо указать дату выдачи денег.
2. Код структурного подразделения заполняются обособленными подразделениями согласно присвоенным им кодам.
3. В графе корреспондентский счет – счет в дебет, которого относится выдаваемая сумма.
   В графе код аналитического учета - код по системе аналитического учета.
   В графе кредит – счет 50.
   Код целевого назначения заполните при выдаче денег в порядке целевого финансирования.
   В графе выдать – ФИО человека, которому деньги выдаются.
4. В графе основание – укажите основание выдачи денег. Сумма указывается прописью с большой буквы. Все пустые места вычеркиваются.
   В графе приложение укажите реквизиты документа, по которому деньги выдаются.
   В графе получил – получатель пишет прописью полученную сумму. Все пустые места вычеркиваются.
   В графе ПО – укажите все данные документа удостоверяющего личность получателя.
5. Выдачу денег из кассы по расходному кассовому ордеру можно производить – в случае выплаты зарплаты, премии, отпускных, пособий, под отчет сотрудникам организации, при сдаче в банк, при выплате поставщикам или учредителям.