Инструкция
1
При трудоустройстве временного сотрудника и оформлении документов, ссылайтесь на Трудовой кодекс (статья 59), который гласит, что в отношении такого персонала необходимо заключать срочные договора, имеющие определенный срок действия. Для составления юридических документов предложите человеку написать заявление на имя генерального директора. Зарегистрируйте его в журнале входящей корреспонденции (если он имеется), заявлению присвойте порядковый номер и внесите в соответствующую форму.
2
Снимите копии со всех документов сотрудника, которые необходимы для работы: паспорт, ИНН, страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС), документ об образовании, водительское удостоверение (если должность обязывает его иметь), медицинская справка.
3
Оформите приказ о приеме на работу. В строке «условия приема на работу» укажите то, что сотрудник принимается временно, здесь вы должны обозначить временные рамки. Документ подпишите, отдайте на подпись сотруднику.
4
Составьте срочный трудовой договор. В нем обязательно укажите характер работы, права и обязанности сторон. Если сотрудник принимается временно на место основного работника, укажите Ф. И.О. основного персонала. Обязательно напишите срок работы, порядок оплаты. Если сотрудник, находящийся на этой должности постоянно, продлевает свой отпуск по какой-либо причине, составьте к срочному трудовому договору дополнительное соглашение.
5
Скомплектуйте личное дело временного сотрудника и заведите личную карточку, куда в дальнейшем будете вносить все изменения в трудовых отношениях. По желанию работника, занесите в трудовую книжку сведения о новом месте работы.