Инструкция
1
В первую очередь попросите сотрудника написать заявление о переводе на постоянную основу. Этот документ нужно оформить до окончания срока временного договора. Оформляется заявление на имя руководителя компании. Основной текст должен звучать следующим образом: «Прошу перевести меня на постоянную работу на должность (указать какую) в отдел (наименование) с (дата)». В конце документа обязательно должна стоять подпись заявителя и дата составления документа.
2
На основании этого документа оформите приказ о переводе сотрудника на другую работу (форма №Т-5). В этом документе укажите Ф. И. О. сотрудника, вид перевода, прежнее и новое место работы. В графе «причина перевода» укажите, что сотрудник переводится с временной основы на постоянную. Обязательно укажите номер ранее заключенного трудового договора, дату его подписания и окончания. Подпишите распоряжение, отдайте на подпись сотруднику.
3
Составьте новый трудовой договор. Укажите условия работы (должность, заработную плату и иные факторы), права обеих сторон и обязанности. Документ составьте в двух экземплярах (один – для работодателя, второй – для сотрудника). Подпишите, поставьте оттиск печати предприятия, отдайте на подпись работнику.
4
Оформите должностную инструкцию, сделайте пометку в личной карточке сотрудника. В трудовой книжке сделайте запись, указав должность, дату и номер приказа. Издайте приказ об изменении штатного расписания, а также графика отпусков. Внесите изменения в эти документы.
5
Также вы можете оформить сотрудника на постоянное место работы, расторгнув временный договор. Но в этом случае стаж сотрудника, прервется. Вам придется издать новый приказ, заполнить новую карточку, сформировать дело. Эту процедуру проводят в том случае, если заблаговременно, до окончания срока временного договора не успели оформить все необходимые для перевода документы.
