Как правильно составить презентацию

Одним из удобных в использовании мультимедийных инструментов является презентация, представленная в электронном виде. Таким способом можно в наглядной форме дать информацию о компании, ее продуктах, достижениях или о новом деловом проекте. Чтобы презентация была яркой и выразительной, при ее составлении необходимо соблюдать определенные правила.

Вам понадобится

• - компьютер;
• - программа Microsoft Office PowerPoint;
• - исходные материалы для презентации.

Инструкция

1. Используйте для составления презентации программу Microsoft PowerPoint. Это средство дает возможность наилучшим способом донести до аудитории информацию, представленную в наглядной форме. Пользоваться программой для составления презентации достаточно просто, если вы умеете работать с текстовыми документами и изображениями. Сделать электронный проект оригинальным помогут специальные корпоративные шаблоны.
2. Продумайте структуру презентации. Разбейте ее на несколько разделов, объединенных единой темой, но освещающих конкретные вопросы. Не следует делить презентацию более чем на 7-9 частей; в противном случае материал будет хуже восприниматься аудиторией. Подберите основной заголовок и названия для входящих в презентацию разделов.
3. Оформите текстовую часть презентации. Выделите ключевые моменты представляемой темы. Изложите основные тезисы в емкой и сжатой форме, доступной для понимания без дополнительных подробных разъяснений. Достоинства хорошей презентации – простота и лаконичность. Шрифт должен быть достаточно крупным и удобным для восприятия. У тех, кто станет знакомиться с содержанием презентации, возможно, не будет времени и возможности разбираться в значительном по объему и мелком тексте.
4. Придайте презентации наглядность. Подберите фотографии и другие изображения, которые иллюстрируют текстовый материал. Если необходимо, дополните презентацию схемами и диаграммами, стараясь при этом избегать излишних подробностей и мелких деталей. Графические изображения, подтверждающие излагаемые тезисы, должны носить самый общий характер.
5. Уделите особое внимание итоговому слайду. Люди лучше запоминают информацию, которой заканчивается презентация. Постарайтесь подобрать для завершающей страницы изображение, которое привлечет всеобщее внимание. Лучше всего, если деловая презентация будет содержать в себе призыв к конкретным действиям.
6. Постарайтесь рассчитать время, которое понадобится аудитории для ознакомления с презентацией. Если материал предназначен для представления его широкой публике с вашими устными пояснениями и комментариями, длительность выступления должна быть в пределах 10-20 минут. Более длительная презентация может вызвать у аудитории скуку и снижение внимания.