Инструкция
1
Уделите достаточно времени подготовке презентации. В первую очередь создайте план, который должен начинаться с представления вашей персоны и темы презентации. План должен напоминать оглавление в книге. Составьте свою речь: начните со вступления, рассказав о цели и актуальности проблемы, в основной части сконцентрируйтесь на главной идее, ее достоинствах, характеристиках и особенностях, в конце подведите итог, подчеркните еще раз несколько важных моментов. В презентации главное – не что говорить, а как. Выделив важные идеи, вы должны добиться того, чтобы они звучали понятно, просто, ясно и в то же время интересно. Можно в течение выступления несколько раз повторить важную мысль, чтобы все уловили посыл.
2
Грамотно подготовьте слайды. Помните, что они должны только иллюстрировать ваш рассказ, но не описывать все за вас. Не вставляйте много текста в слайды, они носят только визуальную информацию для лучшего восприятия. Ваша презентация в первую очередь должна быть интересным повествованием с правильной интонацией и выразительной жестикуляцией. Даже интересные картинки блекнут перед монотонной невыразительной речью. Вместо текста на слайдах уделите внимание правильному подбору изображений, постарайтесь, чтобы слайды как можно лучше иллюстрировали вашу презентацию, наглядно демонстрировали вашу идею. Красиво оформите слайды, используя градиентный фон и шрифт среднего размера. Не вставляйте большие таблицы и многоуровневые списки.
3
Адаптируйте содержание под слушателей – оперируйте только теми терминами, которые понимает аудитория, а если приходится говорить о чем-либо новом, то подробно объясните значения, чтобы не осталось сомнений в ваших знаниях. В рассказ вы можете вставить немного юмора, чтобы презентация не была утомительной.
4
Презентация, как правило, длится один час, включая технические проблемы и настройку техники, ответы на вопросы слушателей и сам рассказ. Повествование должно длиться не более двадцати минут, в которые уложите все тезисы и главные мысли вашей презентации. Прорепетируйте презентацию несколько раз.
5
Проводя презентацию, не спешите и не медлите. Говорите четко, внятно и размеренно. Следите за своей интонацией, делайте акценты на важные детали, не забывайте о паузах. Не читайте свой доклад, смотрите на аудиторию и не поворачивайтесь к ней спиной. Не рекомендуется облокачиваться на стол или кафедру. Можно передвигаться по комнате, чтобы установить более близкий контакт со слушателями. Но не ходите постоянно из стороны в сторону, это может их только отвлечь.
6
В конце презентации подарите зрителям красочные буклеты или диски с презентацией, чтобы подтвердить свои слова и оставить что-либо на память. Это повышает ваши шансы на успех.