Инструкция
1
Определитесь, для кого нужно сделать презентацию, а также каких результатов нужно добиться по ее завершении. Согласитесь, вид, масштабы, форма подачи будут во многом зависеть от ваших целей и аудитории, которой предназначена информация. Изучите все имеющиеся у вас материалы и подумайте, какие данные нужно донести до публики и как их лучше всего подать или осветить.
2
Выясните бюджет, которым вы располагаете для подготовки презентации. Чем солиднее компания, тем больше средств может выделяться на проект. Исходя из бюджета, определите способ и стиль презентации. Если вашей задачей является донести информацию до коллег при весьма ограниченном бюджете, то оптимальным вариантом будет изготовление презентации в компьютерной программе, например, Power Point. Вы можете сами сделать шаблон внутреннего слайда или заказать дизайн страницы у сторонней компании. Для работы потребуется утвердить техническое задание, собрать материалы, разработать концепцию, титульный лист и дизайн старницы, обработать материалы. Далее происходит сборка или верстка и утверждение итоговой презентации. При больших бюджетах можно разработать flash-презентацию, 3D-ролик или использовать HD-формат для видео. В данном случае показ будет современным, ярким, со спецэффектами и музыкой. Для этого вам понадобится найти разработчика, согласовать сценарий и после разработки принять готовое задание.
3
Подготовьте мероприятие. Выберите место, где вы будете проводить презентацию или способ донесения информации. В помещении учитывайте визуальное и музыкальное сопровождение выступления перед аудиторией. Продумайте раздаточные материалы для участников. Возможно, кроме распечаток и визиток, вам понадобятся ручки и блокноты. Если презентация длительная, организуйте для участников мероприятия кофе-брейк. Проинформируйте аудиторию о презентации проекта, разослав нужным лицам приглашения по почте, курьером или с помощью интернета. За два дня до мероприятия желательно обзвонить список приглашенных, чтобы проконтролировать, что все участники уведомлены о встрече.
4
Подготовьте выступление. Определите свою речь, выделите наиболее важные моменты в презентации. Подумайте, на чем нужно остановиться более подробно, а какие детали не столь существенны и могут быть пропущены. Установите регламент. Если презентация длительная, подумайте, целесообразно ли проводить смену оратора, делать перерывы в подаче информации.
5
Проведите презентацию. Обычно мероприятие строится по схеме «вступительная часть – основа - итог». Начните с официального приветствия и сохраняйте доброжелательный эмоциональный фон.Затем, исходя из определенного вами регламента, сделайте презентацию проекта. Пользуйтесь подготовленными заранее материалами, схемами, иллюстрациями. После окончания основной части переходите к обсуждению проекта с аудиторией, отвечайте на вопросы, аргументируйте свое мнение. Завершение презентации – подведение итогов. Проговорите с аудиторией основные договоренности, постройте перспективы.
6
Сделайте личные выводы. Все ли получилось, что планировали? Достигли ли вы поставленных целей? Что можно было бы изменить в подготовке и проведению презентации. На все вопросы желательно ответить письменно, чтобы использовать опыт в дальнейших презентациях.
