Люди часто спрашивают, как делать устные презентации. Вас могут попросить исследовать субъект и использовать презентацию как введение в дискуссию для других слушателей.
Перед подготовкой презентации важно определиться с целями. Существуют три основные цели устных презентаций. Подумайте, чего вы хотите достигнуть:
- проинформировать – обеспечить информацией для использования при принятии решений;
- убедить – укрепить или изменить мнение слушателя о теме;
- построить связь – отправить послания, которые имеют простую цель построения хороших отношений между вами и слушателем.
Подготовка
Успешная презентация нуждается в тщательных фундаментальных исследованиях. Исследуйте так много источников, сколько это возможно, от газетных вырезок до Интернета. Когда вы закончили исследование, начните писать речь, учитывая разницу между устной и письменной речью. Используйте простые, прямые предложения, активные глаголы, прилагательные и местоимения «вы» и «я».
Структурирование презентации
Хорошая презентация начинается с краткого введения и заканчивается кратким заключением. Введение используется, чтобы поприветствовать аудиторию, познакомить с вашей темой/предметом, обозначить границы вашей речи. Введение может включать историю, интересное утверждение или факт. Спланируйте эффективное начало; используйте шутку или анекдот, чтобы установить доверительные отношения. Введение также нуждается в объекте, то есть в задаче презентации. Это также осведомляет аудиторию о цели презентации.
Следующее – это основная часть презентации. Всё что вам нужно на данном этапе – это план. Есть несколько вариантов структурирования презентации:
1) График: расположение ключевых моментов в последовательном порядке.
2) Кульминация: главные моменты представлены в порядке нарастания по важности.
3) Проблема/Решение: проблема представлена, решение предложено.
4) Классификация: важные элементы являются основными пунктами.
5) От простого к сложному: идеи идут по списку от простых к самым сложным; они могут быть представлены в обратном порядке.
После основной части идёт заключение. Сильная концовка презентации важна так же, как эффектное начало. Вам следует резюмировать основные моменты. В конце выступления вы можете спросить, есть ли вопросы, представить резюме, и поблагодарить участников за внимание.
Каждая успешная презентация имеет три существенные задачи: образовывать, развлекать, объяснять.
Главная цель создания презентации – это передать информацию вашим слушателям, захватить и удержать их внимание. Взрослая аудитория имеет ограниченный период удержания внимания – сорок пять минут. В это время она будет впитывать около трети сказанного вами, и максимум семь идей. Ограничьтесь тремя-четырьмя идеями и выделите их ещё в начале вашей речи, в середине и снова в конце повторите своё послание. Вы должны знать, что ваша презентация настолько хороша, что в течение её представления вам достаточно лишь взгляда на ваши заметки.
