Визуальная презентация – это обучающий метод, используемый для наглядного представления идей. Диаграммы, графики, слайды, фотографии  – всё это вспомогательные средства, которые могут быть использованы. Визуальная презентация, по сути, представляет собой проиллюстрированный доклад.

   Визуальная презентация учит вас делать следующее:

  • Исследовать предмет.
  • Выражать свои мысли коротко и ясно.
  • Организовывать идеи в логическом порядке.
  • Выделять главные пункты через визуальные средства.
  • Оттачивать умение выступать перед аудиторией.
  • Развивать уверенность в себе.

Наглядные средства помогают докладчикам выделить ключевые моменты, чтобы слушатели понимали и запоминали больше информации. Спланируйте свою будущую презентацию на бумаге. Планирование экономит время, это ключ к эффективной презентации. Решите, что вы будете говорить во время каждого слайда. Заголовок должен быть коротким, но информативным.

   Правила поведения во время презентации

  • Старайтесь оставаться собранным и спокойным – не опирайтесь на стол, не стучите ногой, держите руки при себе.
  • Держите зрительный контакт с аудиторией.  Распространите свое  внимание по всей аудитории.
  • Контролируйте свой голос. Говорите достаточно громко, чтобы быть услышанным и понятым. Также говорите медленно. На двадцать процентов медленнее, чем обычно.
  • Избегайте длинных, неестественных пауз.
  • Используйте указку, чтобы обратить внимание на важные факты.

Представляя текст на проекторе или на слайдах, хорошо использовать правило шести, которое означает:

         - максимум шесть строк на слайде;

         - максимум шесть слов на строке.

Если вы будете придерживаться этого правила, вы не перегрузите свою презентацию излишней информацией.

   Построение правильной презентации

1. Расскажите историю, которая вовлечёт аудиторию и породит любопытство.

2. Правило десяти/пятнадцати/тридцати слайдов.

  •          Десять слайдов – слишком много слайдов перегрузят информацией. Выберите наиболее важные пункты и сфокусируйтесь на них.
  •         Пятнадцать минут – уложитесь менее чем в пятнадцать минут; если больше, то вы потеряете интерес аудитории.
  • Тридцатый шрифт – выбирайте правильный шрифт и его размер; большие шрифты удобнее для чтения, маленькие шрифты сложно прочитать.

3. Чем меньше, тем лучше – используйте заголовки, но не абзацы. Используйте слова или простые фразы для информирования.

4. Фотография = тысяча слов. Используйте высококачественные изображения, которые скажут тысячу слов. Картинки помогут слушателям запомнить и понять информацию более эффективно, чем слова.

5. Используйте знаки и графики, чтобы визуализировать текст.

6. Красивое оформление важно. Подберите соответствующую цветовую комбинацию – цветовая палитра создаёт хороший дизайн и выглядит великолепно. Цвета также помогут показать структуру презентации и разделить идеи там, где это необходимо.

Цветовые комбинации для хорошей видимости:

  • чёрный на жёлтом
  • чёрный на оранжевом
  • тёмно-зелёный на белом
  • алый красный на белом
  • тёмно-синий на белом
  • белый на чёрном
  • белый на фиолетовом
  • жёлтый на чёрном
  • фиолетовый на оранжевом
  • изумрудно-зеленый на жёлтом (белом)

   Вы представляете свою презентацию

  • Поприветствуйте аудиторию:

          "Доброе утро/день, дамы и господа."

           "Здравствуйте/Привет всем."

           "Сначала я поблагодарю всех вас за то, что вы пришли сюда сегодня."

           "Я счастлив/восхищен тем, что многие из вас могут сделать это сегодня."

  • Представьтесь

          "Позвольте мне представиться. Я …"

          "Для тех из вас, кто не знает меня, моё имя …"

          "Как вы, вероятно, знаете, я новый главный менеджер."

          "Я главный по логистике здесь."

          "Я нахожусь здесь как руководитель управления."

          "Мы с вами до этого не встречались, будет лучше, если я вам представлюсь. Я …"

          "Моё имя … и я … (ваша должность) в … (ваша компания)."

  • Расскажите о своей теме

          "Как вы видите на экране, наша сегодняшняя тема - это …"

          "Сегодняшняя тема - это…"

          "То, что я хотел бы представить вам сегодня – это …"

          "Предмет моей презентации – это …"

          "Я бы хотел рассказать вам о …

  • Объясните, почему ваша тема актуальна для вашей аудитории

          "Моя речь особенно актуальна для тех из вас/нас, кто …"

          "Сегодняшняя тема представляет особенный интерес для тех из вас/нас, кто …"

          "Моя/Тема очень важна для вас, потому что…"

          "В конце моего выступления вы будете хорошо осведомлены о …"

   Соблюдая такие несложные правила общения со слушателями, вы сможете завоевать интерес и признание аудитории, что непременно положительно скажется на будущем ваших проектов и идей.