Как определить численность персонала

Определить численность персонала требуется, например, для того, чтобы представить эти сведения в налоговый орган по месту регистрации предприятия. Этот показатель является обязательным для заполнения в налоговой и статистической отчетности, от него зависит способ предоставления налоговых деклараций.

Инструкция

1. При расчете численности работающих на предприятии сотрудников, руководствуйтесь утвержденными Росстатом 12.11.2008 года «Указаниями по заполнению форм статистической отчетности», пунктами 81-84 данного документа. Ваши расчеты должны основываться на табелях учета рабочего времени, которые заполняют руководители подразделений вашей организации или кадровая служба. Источником необходимой информации станут приказы о приеме и увольнении, переводе сотрудников, копии которых можно получить в отделе кадров.
2. Определите списочную численность с учетом того, что численность работающих по внешнему совмещению должностей и тех, с кем были заключены гражданско-правовые договора на выполнение отдельных видов работ, учитывается отдельно. Учету подлежат не все сотрудники вашего предприятия. Полный перечень тех, кто включен в списочный состав, но не учитывается при определении средней численности, приведен в пункте 83 «Указаний».
3. В показатель численности руководители предприятия включаются только в том случае, если они получают на нем заработную плату. Учтите в нем и тех сотрудников, которые в данный момент находятся в служебных командировках, очередных трудовых отпусках или отсутствуют по причине временной нетрудоспособности.
4. При расчете численности на определенную дату, учтите, что если она выпадает на выходной или праздничный день, то в расчет принимается последний рабочий день, предшествующий выходному.
5. Как целые единицы учтите сотрудников, которые на вашем предприятии получает доплату. работает на полторы или две ставки, а также тех, кто работает неполный рабочий день или рабочую неделю.