Как рассчитать количество персонала

Для подачи в налоговую инспекцию сведений о среднесписочной численности работников на предприятии рассчитывается количество персонала. Это необходимо для статистической отчетности и подсчета среднего заработка в конкретной организации, чтобы определить сумму НДФЛ по сотрудникам. Число специалистов в компании нужно для подтверждения прав на льготы по налогообложению.

Вам понадобится

• - штатное расписание;
• - трудовое законодательство;
• - налоговое законодательство;
• - постановление Госкомстата РФ от 20.11.2006 № 69.

Инструкция

1. Порядок подсчета количества персонала закреплен в постановлении Госкомстата. При определении среднесписочной численности работников организации руководствуйтесь вышеуказанным документом. В расчет входят все сотрудники организации, в том числе внутренние совместители, специалисты, находящиеся на больничном, в командировке, в ежегодном основном отпуске.
2. При подсчете количества персонала исключите сотрудников, которые являются внешними совместителями, работают по договору гражданско-правового характера, работники, находящиеся в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком, увольняемые специалисты, которые прекратили выполнение должностных обязанностей до истечения двух недель (при условии, что им назначена отработка).
3. Если вам необходимо определить среднесписочную численность работников для подачи сведений в налоговый орган, то вам нужно в расчет брать 12 календарных месяцев, то есть период с января по декабрь отчетного года, так как заполненный бланк следует представлять до 20 января следующего года.
4. Нарисуйте табличку для удобства расчета. Впишите в нее дни конкретного месяца. Начните с января. Напишите количество персонала, явившегося на работу или не явившегося по уважительной причине, за каждый рабочий день. Просуммируйте между собой все показатели.
5. Проделайте аналогичную процедуру за каждый месяц отчетного года. Просуммируйте количество персонала за каждый месяц. Результат разделите на 12 месяцев, если вам необходимо определить среднесписочную численность за год.
6. Когда нужно рассчитать количество персонала за месяц, численности работников за каждый день конкретного месяца просуммируйте. Затем разделите на среднее количество дней в месяце, то есть на 30.
7. Если вы являетесь плательщиком налога на вмененный доход, а численность сотрудников превысила сто человек, то вы утрачиваете данное право. Когда у вас в компании работают специалисты на полставки, то их следует учитывать как 0,5 штатной единицы.