Как рассчитать среднесписочную численность

По российскому законодательству все организации, и большие, и маленькие, включая индивидуальных предпринимателей, в срок до 20 января сдают сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год. Отчет представляет собой одну страничку с одной значимой цифрой, помимо реквизитов самой организации, но, несвоевременная сдача его в органы налоговой инспекции грозит штрафом.Основные ошибки возникают, когда нужно указать действующее количество работников или общее количество работавших вообще. Среднесписочная численность – показатель, который отражает количество людей, работавших в компании в среднем в истекшем году.Механизм расчета не сложен, но потребует некоторых усилий, если в течение года в фирме были кадровые изменения. Попробуем разобраться в нем, используя сквозной пример.

Вам понадобится

• - список всех сотрудников, работавших в компании за прошедший год

Инструкция

1. Итак, прежде всего нам понадобится список всех сотрудников, трудившихся на благо (и даже во вред) организации в отчетном году. Даже если некто проработал всего один день, его также необходимо включить.
   Напротив каждой фамилии проставляем период работы сотрудника в компании. Если он трудился весь год, то указываем «с 1 января по 31 декабря». Допустим, у нас получилось:Иванов – с 1 января по 31 декабря;
   Петрова – с 1 апреля по 31 декабря;
   Сидоров – с 1 февраля по 28 февраля.
2. Следующим шагом будет подсчет количества календарных дней, соответствующих этим периодам. Вооружаемся карманным календариком и наш список приобретает следующий вид:Иванов – с 1 января по 31 декабря – 365 дней;
   Петрова – с 1 апреля по 31 декабря – 275 дней;
   Сидоров – с 1 февраля по 28 февраля – 28 дней.
   Суммируем дни отработанные всеми работниками:
   365 + 275 + 28 = 668 дней.Полученную итоговую цифру отработанного времени делим на количество дне в году, за который отчитываемся, соответственно 365 дней в обычном и 366 в високосном:668 / 365 = 1,83.
3. Последний шаг – округляем полученную цифру по общепринятым правилам математического округления: если цифра после запятой 5 и более, целую часть увеличиваем; если меньше 5, дробный хвостик отбрасываем. В нашем примере получается цифра 2. Это и есть итог всех наших стремлений – заветная цифра в отчете.
   Обратите внимание, что несмотря на то, что в течение года в компании успели поработать три человека, показатель среднесписочной численности равен двум. Это закономерно, так как Петрова и Сидоров совместно не проработали и полного года.