Инструкция
1
Проведите сверку взаимных расчетов по всем обязательствам (разумно сделать отдельные акты сверки по разным договорам), вывести по каждому итоговое сальдо. Это необходимо, чтобы определить по каким договорам и в какой части отношения прекращены.
2
Обменяйтесь с контрагентом оригиналами актов сверки. Акты должны быть подписаны уполномоченными представителями сторон (руководитель, главный бухгалтер), заверены печатью организации.
3
Направьте второй стороне уведомление о проведении зачета в одностороннем порядке (его согласия не требуется). Если суммы взаимных обязательств не одинаковые, зачет проводится на меньшую сумму.
4
В сложных случаях, заключите соглашение о завершении исполнения взаимных обязательств путем оформления зачета встречных требований. Форму соглашения можно посмотреть в СПС Консультант Плюс.
5
Для завершения процедуры оформите бухгалтерские проводки. После зачета обязательства считаются прекращенными.
Обратите внимание
Нельзя провести зачет, если по обязательству истек срок исковой давности.
Полезный совет
В случае, когда денежные обязательства выражены в разной валюте, целесообразно осуществить перевод в одинаковые денежные единицы.
Источники:
- Гражданский кодекс Российской Федерации
