Как составить технический акт

В соответствии с договорными обязательствами результаты выполнения определенных видов работ, обследований или осмотров подтверждаются официально-оформленными документами. Одним из итоговых документов при выполнении договорных отношений считается технический акт (или акт технического состояния). Акт составляется несколькими сторонами и наряду с другими документами является правовым в урегулировании спорных вопросов.

Вам понадобится

• - договор;
• - бланк технического акта;
• - или обычный лист.

Инструкция

1. Стандартной формы технического акта не существует, но есть определенный порядок и ключевые моменты, которые необходимо отразить при составлении технического акта. Составить технический акт можно на подготовленном бланке или на листе в произвольной форме. Технический акт на выполненные работы (услуги) утверждается представителем заказчика, имеющим на это полномочия в соответствии с договорными обязательствами. В шапке технического акта указывается организация-заказчик, должность, фамилия и инициалы утверждающего, дата утверждения. На утверждающей подписи ставится печать.
2. Под заголовком «Технический акт» прописывается вид работ (или услуг), наименование темы или договор. В самом тексте технического акта указывается комиссия по приемке работ в составе председателя и всех членов комиссии, с указанием должностей и фамилий с инициалами. Здесь же проставляется дата, номер и наименование документа, на основании которого действует комиссия. Членами комиссии могут являться представители разных договорных сторон и лица третьей стороны.
3. Далее, в техническом акте указывается период выполнения, наименование выполненных работ и наименование исполнителя (организации, предпринимателя и т.д.), а также договор (или тема), в соответствии с которым эти работы выполнялись. По необходимости указывается место проведения работ (зона заказчика или исполнителя и т.д.).
4. Ниже кратко описываются этапы работ, средства, с помощью которых проводились данные работы. Затем приводится заключение комиссии с оценкой уровня проведенных работ, с выявленными (если обнаружены) в результате приемки замечаниями. Далее, комиссия подводит итог, постановляя, считать работу выполненной в установленный срок и принятой или нет. По усмотрению комиссии в акте прописываются дополнительные выводы и рекомендации. Акт технического состояния подписывается всеми членами комиссии, включая председателя.
5. Если работы, обследования или осмотры проводятся в соответствии с гарантийным обслуживанием или это просто регламентные работы можно составить технический акт в упрощенном виде. В таком техническом акте указывается вид работ (или оказанные услуги), договор, по которому они проводились и перечисляются все этапы выполненных работ. Акт подписывается представителями двух сторон с указанием организаций заказчика и исполнителя, должностей, фамилий и инициалов представителей. Обе подписи представителей скрепляются печатями организаций. Дата составления проставляется под подписями представителей.