Как оформить увольнение в связи со смертью

Когда на предприятии необходимо уволить работника в связи с его смертью, следует использовать нормы трудового законодательства, которые регулируют порядок оформление прекращения трудовых отношений по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон. Для этого нужно составить приказ, на основании которого внести запись в трудовую книжку сотрудника. Бухгалтерия должна произвести расчет выплат, которые вместе в трудовой выдаются родственникам умершего специалиста.

Вам понадобится

• - документы работника;
• - свидетельство о смерти сотрудника;
• - документы предприятия;
• - бланк приказа по форме Т-6;
• - кадровые и бухгалтерские документы.

Инструкция

1. В случае смерти сотрудника руководителю структурного подразделения, где он выполнял свою трудовую функцию, следует написать на имя генерального директора докладную записку. В документе указываются персональные данные умершего работника, табельный номер, занимаемая им должность. В содержании записки прописывается причина ее составления – смерть специалиста, а также решение, которое необходимо предпринять в связи с этим – оформить увольнение. К документу следует приложить копию свидетельства о смерти работника. Докладная записка нумеруется, датируется руководителем отдела (службы), визируется директором компании.
2. Основанием для составления приказа об увольнении (используется форма Т-6) умершего работника является свидетельство о его смерти (или его копия), выданное ближайшим родственникам. Как и любой другой распорядительный документ, приказ об увольнении должен содержать название организации, города ее расположения. Пронумеруйте, датируйте документ. Впишите тему приказа, которая в данном случае будет соответствовать увольнению. Укажите причину составления документа, ею будет являться смерть сотрудника. В содержательной части напишите персональные данные специалиста, должность, название отдела, где он выполнял свои должностные обязанности, табельные номер. Проведите заверку приказа подписью директора, печатью фирмы. В строке ознакомления укажите невозможность подписания специалистом распорядительного документа.
3. Бухгалтер по расчетам заработной платы должен начислить сумму выплат, положенных работнику при увольнении. К ним относят оплату за неиспользованный отпуск, за фактически отработанное время. Данные вносятся в записку-расчет по форме Т-61.
4. В лицевом счете ставится дата увольнения, которая соответствует числу, месяцу и году смерти работника, указанном в соответствующем свидетельстве.
5. Личная карточка умершего сотрудника закрывается, а в его трудовой книжке вносится запись об увольнении со ссылкой на статью 83 Трудового Кодекса РФ. Запись заверяется подписью ответственного лица, печатью организации.
6. Денежные средства и трудовая книжка выдаются ближайшим родственникам работника. Необходимо учитывать, что такими признаются супруги, родители, дети.