Как оформить совмещение профессий по инициативе работника

Если на предприятии появляется вакансия вследствие увольнения работника, другой сотрудник вправе взять на себя часть его обязанностей. Для этого ему следует написать заявление на имя директора, в случае согласия работодатель должен оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей, издать приказ. Специалисту, который совмещает профессии, положена доплата, которую устанавливает руководитель по согласию с сотрудником.

Вам понадобится

• - документы работника;
• - бланк приказа;
• - документы предприятия;
• - печать организации;
• - штатное расписание;
• - должностная инструкция;
• - Трудовой Кодекс РФ.

Инструкция

1. Работнику, желающему выполнять часть должностных обязанностей уволившегося или временно отсутствующего сотрудника, необходимо написать заявление на имя директора компании. В нем ему следует высказать свою просьбу о возложении на него трудовой функции другого специалиста. Он указывает дату, с которой это нужно сделать, и размер доплаты, которую он хотел бы получить за данную работу. На документе работник ставит свою подпись и дату его написания. В случае согласия директор организации должен поставить в левом верхнем углу заявления визу, содержащую дату и подпись руководителя.
2. Составьте с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, пропишите в нем факт возложения должностных обязанностей уволившегося или временно отсутствующего сотрудника. Укажите дату, с которой специалист будет совмещать профессии. Напишите размер оплаты, которая будет являться вознаграждением за выполнение трудовой функции освободившейся должности. Предварительно ознакомьте специалиста с профессиональными обязанностями вакансии, которые закреплены в инструкции. Работодатель вправе отменить совмещение в любой момент. Он должен оповестить работника о своем решении за три дня до предполагаемой даты. Заверьте дополнительное соглашение подписью сотрудника, совмещающего должности, подписью директора предприятия, печатью фирмы.
3. Составьте приказ, в шапке которого напишите наименование компании в соответствии с уставом или иным учредительным документом. Присвойте приказу номер, дату, впишите название города, населенного пункта, где располагается организация. Тема документа в данном случае должна соответствовать совмещению профессий. В распорядительной части приказа впишите фамилию, имя, отчество работника, занимаемую им должность. Укажите размер доплаты в соответствии с дополнительным соглашением, дату, с которой следует возложить обязанности уволившегося или временно отсутствующего специалиста. Заверьте документ печатью предприятия, подписью руководителя или иного уполномоченного лица.