Как оформить внутреннее совмещение

Внутренним называется совмещение, когда работник трудится на двух должностях в одной и той же организации. С совместителем оформляется трудовой договор о дополнительной должности. Законом разрешается записывать его дополнительную работу в трудовую книжку, и работодатель не вправе отказать работнику, если он желает, чтобы в его трудовой книжке была запись о совмещении.

Вам понадобится

• бланки документов, ручка, бумага А4, компьютер, принтер, печать предприятия, документы работника, реквизиты работодателя.

Инструкция

1. Работник для принятия его на должность по совместительству пишет заявление о приеме на работу на имя первого лица фирмы. Указывает название фирмы, должность руководителя, его фамилию и инициалы. Также ему необходимо написать в шапке заявления полностью свою фамилию, имя и отчество. Вписывается полностью его адрес места проживания (почтовый индекс, область, район, город, населенный пункт, улица, номер дома, корпуса, квартиры). В содержании самого заявления работник высказывает свою просьбу о приеме его на определенную должность по совместительству. Ставит дату написания заявления и свою подпись. На заявлении директор предприятия ставит резолюцию, где указывает, что работник принят на работу по совместительству с определенной даты, и подпись.
2. Заключите с работником трудовой договор, в котором укажите все реквизиты работника и вашего предприятия. Уточните в нем, что данная должность является для работника совмещением. Присвойте договору номер, дату заключения. Работник ставит свою подпись с одной стороны, с другой – директор предприятия, заверяется договор печатью организации.
3. Директор издает приказ о приеме работника на должность по совместительству. Приказу присваивается номер и дата издания. Директор подписывает приказ, ставит печать организации.
4. Казалось бы, все формальности преодолены, пора делать запись в трудовой книжке. Но для этого необходимо написать заявление на имя директора, чтобы кадровый работник сделал работнику запись о работе по совместительству. Директор подписывает данное заявление.
5. Кадровик оформляет работнику трудовую книжку. Ставит порядковый номер записи и дату приема на работу по совместительству. Данная запись следует после записи об основной работе. В графе «Сведения о работе» работник отдела кадров прописывает факт приема на работу совместителя. Но обязательно указывает что на данную должность работник принят по совместительству. Основанием служит приказ о приеме на работе по совместительству, ставится его номер и дата издания. Кадровик ставит подпись и печать предприятия.