Инструкция
1
Если вы принимали участие в собеседовании с новым сотрудником и в решении вопроса о приеме его на работу, то вы должны знать основные сведения о нем. Если нет, то предварительно прочтите его анкету в отделе кадров. Для представления вам необходимы сведения об имени, отчестве и фамилии, образовании и основные данные об опыте его работы – предприятия, где он трудился и те должности, которые он занимал. Если у этого человека имелись научные труды и публикации, то при представлении можно упомянуть и об этом.
2
Не следует при представлении сообщать какие-то сведения о личной жизни нового сотрудника. Если он сочтет это уместным, он сам об этом расскажет. Ограничьтесь анкетными данными.
3
В том случае, если это молодой сотрудник, начинающий свою карьеру в роли рядового исполнителя, то его необходимо представить трудовому коллективу, в котором он будет работать, познакомить с непосредственным начальником и показать ему его рабочее место. Можно рассказать об основных функциях, которые выполняет данное подразделение, и познакомить его с теми, с кем он будет непосредственно контактировать в смежных отделах. Ознакомьте его с теми нюансами, которые не нашли своего отражения в правилах внутреннего распорядка.
4
Когда вы представляете руководителя, нет смысла называть всех его будущих подчиненных, все равно он не сможет их запомнить. Назовите по именам ключевые фигуры, к которым он должен обратиться в первую очередь. Представьте руководителей групп или направлений.
5
Постарайтесь, чтобы процедура не носила сухого, официального характера, ведь и новый сотрудник, и коллектив все равно будут испытывать легкое напряжение и смущение. Шутка - именно то, что надо в этой ситуации, чтобы человек с первых минут своего пребывания в новом коллективе почувствовал к себе доброжелательное отношение и расположение своих коллег.
