Как написать благодарность сотруднику

Каждый сотрудник оценивает результаты свой деятельности, исходя из личных убеждений и критериев. Получить представление об отношении руководства компании к своей работе он может посредством определенных знаков внимания. Письменная благодарность – один из оптимальных способов продемонстрировать подчиненному свою лояльность и сказать приятные слова, на которые в будничной суете всегда не достаточно времени.

Вам понадобится

• - личное дело сотрудника;
• - красивый бланк.

Инструкция

1. Определите цель, с которой вы пишите благодарность. Если данное обращение связано с каким-либо праздником, благодарность будет сопровождаться пожеланиями и планами на будущие годы. Если вы провожаете человека на пенсию, стоит использовать более искренние и теплые фразы, поскольку этот текст сотрудник будет наверняка перечитывать неоднократно.
2. Найдите личное дело сотрудника, чтобы иметь четкое представление о человеке, которому вы адресуете документ. Вы не должны ошибиться в датах и точных фактах его карьеры. Выберите наиболее яркие моменты из трудовой биографии работника, и отразите их в обращении.
3. Постарайтесь изложить вашу благодарность в 800-1000 знаков. Этого будет достаточно, чтобы осветить основные пункты, на которых основывается ваш текст. В нескольких фразах перечислите главные достижения подчиненного на его рабочем месте. Если он отличился в индивидуальных проектах, обязательно упомяните и их. Постарайтесь обобщить и подчеркнуть, насколько работа этого человека повлияла на результаты деятельности компании в целом.
4. Откажитесь от избитых и формальных фраз, таких как «вклад в развитие компании» или «добросовестный труд». Подобные безликие формулировки вряд ли создадут благоприятное впечатление. Старайтесь обращаться от собственного имени, либо от лица всего коллектива. Используйте доступные речевые обороты, старайтесь персонализировать свое обращение. Упомяните о том, что сотрудник стал лично для вас надежным и уважаемым человеком.
5. Выберите красивый бланк, на котором вы разместите ваш текст. Не исключается и фирменный бланк, выполненный на хорошей бумаге. Распечатайте благодарность и поставьте от руки личную подпись.