Инструкция
1
Благодарственные письма могут использоваться как в личной, так и в деловой переписке. Но выполняют они одну задачу - выражение благодарности адресату. Как правило, такие послания оформляется либо на официальном бланке организации, либо на красивой бумаге или на открытке.
2
Начинается благодарственное письмо с уважительного обращения - по имени и отчеству. И сразу вы должны выразить словами искреннюю благодарность с обозначением конкретных заслуг, которые и сподвигли вас озвучить свой сильный эмоциональный отклик.
3
Письма, в которых вы стремитесь выразить благодарность, не имеют строгих требований и стандартной формулировки. Составляйте послание в свободной форме. Используйте ключевые фразы: «Благодарим вас за…», «Выражаем свою благодарность за…», «Позвольте поблагодарить за…» и т.п.
4
Если это благодарственное письмо родителям, необходимо упомянуть заслуги ребенка, человеческие качества, знания. В благодарственном письме учителю отмечается его педагогический труд, профессионализм. О том же следует упомянуть и в послании врачу. Не пишите слишком много, пространно и обобщенно.
5
Текст благодарственного письма должен быть краток, емок, выдержан в одном стиле. Несмотря на лаконичность, постарайтесь найти теплые слова откажитесь от канцеляризмов и «казенщины». Пишите в дружеско-официальном стиле, упомяните событие или действие, которое побудило вас выразить благодарность в письменной форме. Если есть желание, перечислите и иные достоинства адресата.
6
Письмо всегда надо подписывать от руки, даже если оно набрано на компьютере. Если вы составляете послание от организации, печать ставить не надо.
Обратите внимание
В деловой переписке понятия «благодарственное письмо» и «письмо-благодарность» считаются синонимичными. Но у первого словосочетания все же есть другое значение. Законодательно устанавливаются случаи, когда благодарственные письма приравниваются к наградам и включаться в наградную систему некоторых органов власти или организаций. Такие письма по назначению схожи, скорее, с почетными грамотами.