Инструкция
1
Ветеран — официальное звание, которое дают за особые заслуги. Ветеран войны, труда, какой-либо отрасли (к примеру, ветеран атомной промышленности) — это человек, чьи качества отмечены на государственном уровне. Поэтому к таким людям нужно относиться с особым вниманием. И первое, что нужно сделать при написании письма ветерану — это уточнить, как правильно пишется его фамилия, имя и отчество, и каково его полное ветеранское звание.
2
Составьте текст благодарственного письма, исходя из правил официально-делового стиля.
Письмо ветерану необходимо начать с обращения, к примеру: «Уважаемый Виктор Кузьмич!». Помните, что фамилия ветерана в обращении не указывается, ее вносят только при заполнении «шапки» письма (куда вписывают ФИО адресата и его полное ветеранское звание), или при написании почтового адреса.
После обращения должен идти текст, в котором выражается благодарность и описываются причины обращения к ветерану. К примеру: «Искренне благодарим Вас за помощь в пополнении коллекции школьного музея воинской славы. Экспонаты, представленные Вами, имеют большую культурно-историческую ценность. И способны сыграть значительную роль в деле патриотического воспитания школьников».
Необходимо помнить, что при написании благодарственного письма к адресату нужно обращаться на «Вы», с прописной (заглавной) буквы.
После основного текста нужно поставить дату и указать ФИО отправителя. Если вы планируете напечатать письмо на компьютере или пишущей машинке, оставьте место для рукописной подписи — ветерану будет вдвойне приятно получить письмо с личной подписью отправителя, ведь это своего рода признак уважения.
Письмо ветерану необходимо начать с обращения, к примеру: «Уважаемый Виктор Кузьмич!». Помните, что фамилия ветерана в обращении не указывается, ее вносят только при заполнении «шапки» письма (куда вписывают ФИО адресата и его полное ветеранское звание), или при написании почтового адреса.
После обращения должен идти текст, в котором выражается благодарность и описываются причины обращения к ветерану. К примеру: «Искренне благодарим Вас за помощь в пополнении коллекции школьного музея воинской славы. Экспонаты, представленные Вами, имеют большую культурно-историческую ценность. И способны сыграть значительную роль в деле патриотического воспитания школьников».
Необходимо помнить, что при написании благодарственного письма к адресату нужно обращаться на «Вы», с прописной (заглавной) буквы.
После основного текста нужно поставить дату и указать ФИО отправителя. Если вы планируете напечатать письмо на компьютере или пишущей машинке, оставьте место для рукописной подписи — ветерану будет вдвойне приятно получить письмо с личной подписью отправителя, ведь это своего рода признак уважения.
3
После того, как черновик благодарственного письма составлен, нужно перенести текст на фирменный бланк или открытку. Этого требуют правила хорошего тона. Ведь если обычное официальное письмо (уведомление, предупреждение, извещение) допускается писать на обычной бумаге, то благодарственное требует более торжественного оформления.
Полезный совет
Написав благодарственное письмо ветерану, позаботьтесь об отправке. Проследите за тем, чтобы получателю не пришлось за него доплачивать — наклейте нужное количество марок или оплатите услуги курьера, если доставка письма поручается курьерской службе.
