Инструкция
1
Напишите в книге предложений организации, предприятия или фирмы на имя директора представление на поощрение. В представлении укажите ФИО сотрудника, которому считаете необходимым объявить слова благодарности, а так же стаж его работы в данной организации, вид деятельности, должность, оценку его действиям, мотив и основание для объявления благодарности и вид поощрения. Так, объявлена благодарность может быть за значительный вклад в деятельность предприятия или разработку какого-то специального направления, за добросовестную безупречную работу, за профессионализм при выполнении тех или иных задач, за образцовое выполнение определенных должностных обязанностей, за творческий подход к выполнению возложенных обязательств, за активное участие в каких-то общественных мероприятиях от лица компании или фирмы и т.д.
2
После того, как руководителем записаны слова о представлении того или иного сотрудника к поощрению в виде благодарности от лица всей компании, директор анализирует ситуацию, рассматривает данный вопрос и налагает резолюцию.
3
Издайте внутренний приказ. Такой приказ «О поощрении» имеет соответствующий порядковый номер в зависимости от докуметооборота на производстве. В нем указываются мотив такого поощрения (изложение всех обстоятельств дела), ФИО человека, приставленного к поощрению в виде благодарности, его должность, структурное подразделение в котором он трудится и сами слова благодарности.
4
На основании такого приказа объявляются слова благодарности в кругу коллектива или на общественной планерке, и вносится специальная запись о поощрении в трудовую книжку. Вручите сотруднику благодарственное письмо с подписью руководителя и печатью организации.
