Инструкция
1
Процесс по снижению дебиторской задолженности разделяется на несколько основных групп. Деятельность по каждой из них позволяет уменьшить риски, связанные с выдачей коммерческих кредитов.
2
Перед тем как заключить договор, проверьте компанию-покупателя. Затем очень грамотно составьте договор, примите во внимание возможную мотивацию клиента на своевременный возврат всех необходимых денежных средств. В договор включите возможность дальнейшей отсрочки платежа. Определите штрафы за несвоевременный возврат оплаты продукции, застрахуйте риски по неуплате, проверьте подписание документов контрагентом и количество документов.
3
При работе с клиентами классифицируйте контрагентов по степени риска. На всякий случай подпишите с ними дополнительное соглашение о выдаваемом кредите, установите необходимый кредитный лимит и отслеживайте всю грамотность заполнения первичных документов. Затем тщательно проследите за фактом оплаты, а при необходимости напомните компании-покупателю о наступлении даты оплаты. Начисляйте пени (штрафы) по просроченным платежам, а также отслеживайте текущую платежеспособность заемщиков и новые покупки учредителей или руководства организации.
4
При возникновении просроченной задолженности необходимо понять, что же послужило причиной просрочки дебиторской задолженности либо окончательного невозврата. Найдите всю достоверную информацию по платежеспособности клиента, проведите переговоры по возврату задолженности. Если погашение задолженности маловероятно, решите, каким методом вы сможете истребовать ее: в судебном или страховом порядке, по системе предоставления уступки прав требования или в режиме перевода долга.
5
В ситуации, когда контрагент вернет свой долг, при необходимости можете с ним продолжить работу, предварительно снизив его кредитный лимит и установив для него повышенную степень риска.
