Как списать на убытки задолженность

В процессе ведения деятельности у предприятий, организаций, индивидуальных предпринимателей образуется дебиторская и кредиторская задолженности. Они возникают в соответствии с договорами поставщиков и покупателей, где прописываются условия поставки, а также сроки оплаты поставок. Неоплаченную дебиторскую и кредиторскую задолженность бухгалтер имеет право списать с бухгалтерского баланса предприятия.

Вам понадобится

• документы компании, бланк формы бухгалтерского баланса, бухгалтерские документы, документы по покупателям и поставщикам.

Инструкция

1. Для того чтобы списать с баланса организации дебиторскую задолженность, необходимо признать долг нереальным для взыскания с покупателя. Бухгалтер представляет с налоговую инспекцию договора, накладные по покупателям, у которых образовались суммы долга, бухгалтерские справки о списании, приказ директора о возможности списания. Бухгалтер указывает суммы дебиторской задолженности в бухгалтерском балансе по дебету счета 91 и относит их к субсчету, где находятся прочие расходы компании. Задолженность считается списанной и отражается в расшифровке отдельных показателей прибылей и убытков по строке 007.
2. При списании дебиторской задолженности по сроку давности, бухгалтер аналогично указывает суммы долгов в бухгалтерском балансе, представляет в налоговый орган договора, накладные, подтверждающие возникновение задолженности, акты сверок с покупателями, бухгалтерские справки, распоряжение руководителя о списании сумм долга.
3. Если фирма покупателя ликвидировалась, дебиторская задолженность по ней может быть списана на основании документа об ее ликвидации, выписка из единого государственного реестра юридических лиц об исключении данной организации из него.
4. Для списания кредиторской задолженности по сроку давности, истечению срока исковой давности организации необходимо представить в налоговую службу акт инвентаризации по долговым обязательствам, договоры с поставщиками, по которым возникли долги, акты сверок с поставщиками. В балансе компании бухгалтер указывает суммы задолженностей по кредиту субсчета прочих доходов счета 91 бухгалтерского баланса. Списанная кредиторская задолженность отражается в расшифровке отдельных показателей прибылей и убытков.
5. Как дебиторскую задолженность, так и кредиторскую списывать с баланса предприятия не позднее, чем в отчетные периоды, когда появилось письменное основание для списания.