Как сокращать дебиторскую задолженность

Для успешного функционирования предприятия необходимо постоянно осуществлять работу с дебиторской задолженностью, следить за ее качеством и соотношением компонентов. Основной задачей при управлении дебиторской задолженностью является определение степени риска неплатежеспособности покупателей, расчет резерва по сомнительным долгам и выполнение мероприятий по ее взысканию.

Инструкция

1. Чтобы сократить дебиторскую задолженность, проводите отбор потенциальных покупателей и ставьте четкие условия оплаты в контрактах и договорах. Отбор контрагентов вы можете осуществлять по неформальным критериям:
   
   - соблюдение покупателями платежной дисциплины при осуществлении прошлых сделок;
   - прогнозные финансовые возможности покупателя после приобретения им необходимого объема вашего товара;
   - уровень его нынешней платежеспособности и финансовой устойчивости;
   - экономические и финансовые возможности контрагента.
2. Продавайте вашу продукцию с отсрочкой платежа только постоянным покупателям. При продаже товара в кредит вы можете использовать такой порядок:
   
   - покупатель получает скидку в размере 3 %, если оплатит купленный товар в течение 7 дней с момента совершения сделки, за который можно принять дату его получения;
   - покупатель оплачивает товар полностью, если передача денег осуществляется с 8-го по 14-й день кредитного периода;
   - если в течение двух недель оплата на счета предприятия не поступила, то к такому покупателю можно применять штраф, размер которого будет зависеть от суммы долга и дней просрочки.
3. Для снижения уровня дебиторской задолженности ранжируйте ее по сроку возникновения, для того, чтобы отслеживать покупателей, нарушающих платежную дисциплину и облагать штрафом просроченные платежи. Проводите контроль безнадежных долгов с целью создания резерва. Иногда действенными мерами по возврату и уменьшению дебиторской задолженности являются телефонные звонки, направление писем, персональные визиты, а также передача долга организациям, занимающимся их взыскание.
4. В некоторых случаях прибегайте к страхованию отсрочки платежа. Однако перед тем как принять решение по такому вопросу, сравните ожидаемые потери долга покупателя и способность вашей фирмы противостоять им со стоимостью договора страхования.