Как списать просроченную кредиторскую задолженность

Порой в процессе хозяйственной деятельности бывают такие случаи, когда в организации «залеживается» кредиторская задолженность. Она формируется по разным причинам: не оплатили полученный товар, не закрыли аванс. Естественно, что числиться эти суммы вечно не могут, их необходимо списывать. Но как это сделать?

Инструкция

1. Согласно Гражданскому кодексу, списывать можно лишь ту задолженность, у которой истек срок исковой давности, то есть по истечению трех лет. Но учтите, что этот срок может быть увеличен в том случае, когда контрагент или проводил сверку взаиморасчетов либо оплачивал в ваш адрес штрафные санкции по договору или же в письменном виде просил отсрочить дату платежа.
2. Прежде всего, проведите инвентаризацию. Для этого издайте приказ о ее осуществлении, в котором укажите состав инвентаризационной комиссии, сроки ее проведения. Перед началом необходимо взять расписку у ответственного лица за достоверность всех сведений в учете.
3. Затем проведите сверку всех данных с бумажных носителей и электронных, то есть тех, что занесены в учет. После этого составьте акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма №ИНВ-17). Также, если это необходимо, оформите справку-приложение (форма №ИНВ-17п). Подписывать акт должны все члены комиссии, а также председатель. Справку же достаточно подписать лишь бухгалтеру организации.
4. Далее вам необходимо составить письменное обоснование возникшей кредиторской задолженности. Укажите причины ее возникновения, основание задолженности (акты, счет-фактуры и прочие документы), дату возникновения, а также сумму.
5. После этого на основании вышеперечисленных форм составьте приказ о списании задолженности. Учтите, что дата данного документа должна совпадать с датой акта о результатах проведенной инвентаризации. Приказ составьте в произвольной форме, но обязательно укажите основание для его составления (акт, письменное обоснование), реквизиты контрагента.
6. Затем на основании приказа в бухгалтерском учете сделайте запись:
   Д60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы» - отражено списание кредиторской задолженности;
   Д91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» К19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» - отнесен на расходы входной НДС;
   Д91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов» К99 «Прибыли и убытки» - получена прибыль от списания кредиторской задолженности.