Как списать дебиторскую и кредиторскую задолженность

Порой случает так, что предприятие или его контрагент не в состоянии осуществлять свои обязательства, что приводит к формированию определенной суммы долга. Если у предприятия образовалась дебиторская или кредиторская задолженность, то они могут быть списаны с баланса на основании требований Налогового кодекса РФ и условий гл.12 Гражданского кодекса РФ.

Инструкция

1. Определите срок исковой давности по кредиторской и дебиторской задолженности. При этом необходимо руководствоваться положениями главы 12 Гражданского кодекса РФ. Согласно главе 26 ГК РФ и ст.196 ГК РФ предприятие может списать долг можно лишь в том случае, если срок исковой давности составляет три года, а обязательство не исполнено. До этого момента организация должна проводить различные меры по взысканию и погашению задолженности.
2. Организуйте приказом инвентаризацию кредиторской и дебиторской задолженности, которая определяется правилами п.3.44-3.48 Методических указаний по инвентаризации расчетов. Оформите акт по результатам инвентаризации, для которого используется бланк по форме №ИНВ-17. Если происходит ликвидация предприятия, то для списания дебиторской задолженности необходимо получить соответствующий акт в государственном органе управления.
3. Издайте приказ по предприятию о решении списать кредиторскую и дебиторскую задолженность. При этом необходимо ссылаться на проведенную инвентаризацию с указанием соответствующих сумм долга.
4. Спишите кредиторскую задолженность на основании п.8, п.10.4 и п.16 ПБУ 9/99. Данный долг предприятия включается в состав доходов предприятия и признается в бухучете на дату истечения срока исковой давности. Списание проводится открытие кредита по счету 91.1 «Прочие доходы» в корреспонденции со счетами 60, 62 или 76.
5. Используйте для списания дебиторской задолженности финансовые результаты деятельность предприятия или счет резерва по сомнительным долгам. При этом необходимо руководствоваться п.12, п.14.3 и п.18 ПБУ 10/99 «Расходы организации». Спишите долг открытием дебета по счету 91.2 «Прочие расходы» в корреспонденции со счетом 62. Также можно отразить задолженность на счете 007 «Списанный в убыток долг неплатежеспособных дебиторов».