Как внести запись в трудовую книжку директора

Должность «Генеральный директор» звучит гордо. Это словосочетание должно вызывать трепет у подчиненных, ведь генеральный директор – начальник, шеф, босс - практически божество предприятия. Наверное, поэтому и возникают вопросы и сомнения, связанные с правилами внесения записей в трудовую книжку генерального директора. Заполнение трудовой книжки генерального директора почти ничем не отличается от внесения записей в трудовые книжки других сотрудников предприятия, но все же некоторые нюансы существуют.

Инструкция

1. Если приходится заполнять чистую трудовую книжку, например, в случае выдачи дубликата, то на титульном листе указывают основные сведения о работнике (в нашем случае – генеральном директоре): фамилию, имя и отчество, дату рождения, образование, профессию или специальность. Во избежание ошибок эти данные лучше вносить в трудовую книжку на основании конкретных документов: паспорта, диплома, удостоверения.
2. В содержательную часть трудовой книжки (в графу № 3) ставится штамп предприятия или вносится запись от руки полного наименования предприятия с указанием его организационно-правовой формы.
3. В графе № 1 фиксируется порядковый номер записи, так как каждая запись в содержательной части трудовой книжки должна быть пронумерована. Номер записи указывается в строчке, идущей под наименованием предприятия.
4. В графе № 2 указывается дата приема на работу. Все даты в трудовой книжке должны быть записаны арабскими цифрами. Число и месяц записываются двузначным числом, а год – четырехзначным.
5. В графе № 3 делается запись о должности, на которую принимается сотрудник. Именно здесь начинаются сомнения. Сторонники буквенного чтения нормативных актов идут по одному пути, приверженцы логического трактования – по другому. В случае если вы решили отталкиваться от обычной кадровой процедуры, запись будет выглядеть следующим образом: «Принят на должность генерального директора». Но, учитывая то, что генеральный директор чаще не принимается, а избирается на должность, возможна запись «Назначен на должность генерального директора».
6. В графе № 4 в качестве основания приема на работу для первого случая указывается номер и дата составления документа отдела кадров. Например, «Приказ № 25 от 01.09.2011». Во втором случае в качестве основания указываются номер и дата составления протокола общего собрания акционеров. Иногда указывают сразу два документа – и приказ, и протокол.
7. Запись об увольнении генерального директора вносится в соответствии с общими правилами заполнения трудовых книжек с отсылкой к номеру и пункту соответствующей статьи Трудового кодекса Российской Федерации.