Инструкция
1
Ознакомьтесь с договором купли-продажи, в котором должно быть написано, при каких условиях, на основании каких законодательных актов и в какие сроки производится возврат товара, возмещение убытков или возврат денежных средств в полном объеме и расторжение договора.
2
Напишите заявление в двух экземплярах на имя руководителя организации-продавца о возврате товара, выявленных нарушениях и способе возврата денежных средств, ссылаясь на договор купли-продажи и законодательные акты. К заявлению приложите чек, квитанцию или платежное поручение об оплате данной поставки. На вашем экземпляре заявления руководитель организации продавца должен поставить подпись и дату получения. Этот документ является основанием для составления расходного кассового ордера на возврат денег.
3
Если у вас есть сотрудник, который решает вопросы возврата денежных средств, выпишите на него доверенность, чтобы он мог представлять интересы фирмы в организации продавца.
4
При возврате товара продавец должен составить возвратную накладную в двух экземплярах. Один экземпляр он отдает вам, второй прикладывает к товарному отчету.
5
Вы или ваш представитель должен предъявить накладную в бухгалтерию продавца при получении денежных средств.
6
Если возврат денежных средств осуществляется из операционной кассы по чеку ККМ, то на этом документе продавец должен поставить подпись руководителя и оформить акт по форме КМ-3.
7
Если возврат денежных средств происходит из главной кассы, продавец оформляет расходный кассовый ордер (Ф. № КО-2), в котором вы или ваш представитель должен поставить подпись, дату и написать полученную сумму прописью.
8
На основании возвратной накладной от продавца, заявления о возврате товара и получении денежных средств составьте приходный кассовый ордер.
9
Если же у вас отсутствует чек ККМ, факт покупки может быть подтвержден другими документами (товарным чеком, гарантийным талоном и т.д.).
10
Если возврат происходит через расчетный счет, продавец перечисляет денежные средства на основании заявления о возврате товара, возвратной накладной.
11
Если были получены уплаченные ранее через расчетный счет денежные средства от поставщиков и подрядчиков, оформите следующие проводки: Дт. 51 – Кт 60.01.
12
Если вы оформляете возврат авансов от поставщиков и подрядчиков, то проводки будут следующие: Дт. 51 – Кт. 60.02.
Обратите внимание
При осуществлении возврата денежных средств на документах о возврате товара должны стоять подпись руководителя ООО или ответственного лица и печать организации.
Полезный совет
Возврат денег от общества с ограниченной ответственностью, которое является продавцом, можно осуществить не только через расчетный счет или наличными, но и путем зачета взаимных требований, оформления векселя или передачи имущества в счет обязательств.
