Инструкция
1
Любые операции должны отражаться в учете на основании соответствующих документов. Например, если возвращается некачественный товар, вы должен составить накладную по форме № ТОРГ-12, при этом необходимо сделать пометку, что это партия является именно возвратом. Также к накладной приложите акт (форма №ТОРГ-2), в том случае, если товар является импортным, составьте акт по форме №ТОРГ-3.
2
Если вы уже приняли товар, то есть зарегистрировали счет-фактуру в книге покупок, приняли НДС к вычету, сделайте обратную реализацию. Но делать это нужно в том налоговом периоде, в котором была осуществлена сделка.
3
В бухгалтерском учете данную сделку отразите следующим образом:

Д41 «Товары» К60 «Расчеты с поставщиками и заказчиками» - оприходовано поступление товара;
Д19 «НДС по приобретенным ценностям» К60 «Расчеты с поставщиками и заказчиками» - отражен входящий НДС;
Д68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «НДС» К19 «НДС по приобретенным ценностям» - принят к вычету НДС;
Д41 «Товары» К60 «Расчеты с поставщиками и заказчиками» - откорректировано оприходование товара;
Д19 «НДС по приобретенным ценностям» К60 «Расчеты с поставщиками и заказчиками» - откорректирован входящий НДС;
Д68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «НДС» К19 «НДС по приобретенным ценностям» - откорректирован вычет НДС.
4
Ну а что делать, если возвращаемый товар – качественный? Например, вы заключили договор с поставщиком. Одно из его условий звучит так: «В том случае, если товар не реализован до определенной даты, то покупатель вправе возвратить его поставщику». Вы должны оформить накладную и счет-фактуру в адрес поставщика.
5
В бухгалтерском учете сделайте следующие записи:

Д62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К90 «Продажи» - произведен возврат товара;
Д90 «Продажи» К68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «НДС» - учтена сумма НДС с продажи;
Д90 «Продажи» К41 «Товар» - списана себестоимость возвращенного товара.