Инструкция
1
Вы, как поставщик, имеете право реализовывать товар не только за безналичную оплату, но и за нал. Российским законодательством предусмотрены некоторые правила ведения кассовой дисциплины. Наличная оплата за продукцию или услугу не должна превышать 100000 рублей по одному договору.
2
При получении оплаты от поставщика оформите приходный кассовый ордер (форма №КО-1), который состоит из двух частей. Первую часть заполните для учета на вашем предприятии, а вторую часть – отрывной бланк – заполните для покупателя, он будет служить подтверждением оплаты.
3
В квитанции (отрывной бланк) обязательно укажите: от кого приняты денежные средства, сумму; поставьте оттиск печати организации и подпись. Также укажите число и порядковый номер документа. В том случае, если вы используете в работе ККТ, то выбейте покупателю кассовый чек.
4
В бухгалтерском учете отразите вышенаписанную операцию следующим образом:
Д50 «Касса» К62 «Расчеты с покупателями» - получена оплата в кассу организации от покупателя.
Д50 «Касса» К62 «Расчеты с покупателями» - получена оплата в кассу организации от покупателя.
5
В том случае, если покупатель вносит аванс за товар или услугу, в бухгалтерском учете отразите это проводкой:
Д50 «Касса» К62 «Расчеты с покупателями» субсчет «Авансы полученные».
Д50 «Касса» К62 «Расчеты с покупателями» субсчет «Авансы полученные».
6
Случаются ситуации, когда покупатель просит вернуть аванс по той или иной причине. Делая это при помощи кассы, отразите операцию проводкой:
Д62 «Расчеты с покупателями» субсчет «Авансы выданные» К50 «Касса».
Д62 «Расчеты с покупателями» субсчет «Авансы выданные» К50 «Касса».
7
Учтите, что при получении денежных средств от сделки купли-продажи вы должны положить их на свой расчетный счет, причем основанием получения денежных средств будет являться «Выручка». В том случае, если лимит позволяет оставить средства в кассе, то вы можете не переводить их на счет.
Видео по теме
Полезный совет
Не забудьте оформить договор на данную сделку, в условиях обязательно укажите, что оплата может вноситься в кассу организации.
Связанная статья
Эквайринг и его преимущества