Инструкция
1
Решение Высшего Арбитражного суда РФ от 26.01.2005 N 16141/04 стало основой для внесения изменений в российское законодательство, и, в частности, в налоговый кодекс. В ст. 127, п. 3 НК РФ установлены предельные суточные, которые не будут отнесены к доходам командированного сотрудника и, соответственно, с этой суммы не будет исчисляться налог на доходы. Для тех, кто командирован в пределах РФ эта сумма составляет 700 рублей, для командированных за рубеж – 2500 рублей в сутки. Величина суточных, которая превысит указанные суммы, должна облагаться НДФЛ и учитываться как «иные доходы». Однако следует помнить, что для организаций, финансируемых из государственного бюджета, норма суточных осталась прежней – 100 рублей.
2
С 2009 года в законодательстве исключены ограничения, которые касались суточных для целей налога на прибыль (абз. 4 пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ), поэтому коммерческое предприятие имеет право (ст. 168 ТК РФ) устанавливать собственные нормы суточных для командировок на территории Российской Федерации и за рубежом. Они должны быть оформлены соответствующим локальным актом или отражены в одном из пунктов коллективного договора.
3
Компенсационные суммы выплачиваются за каждый день нахождения в командировке. В эту сумму входят дни, когда сотрудник находился в пути, а также праздничные, выходные и нерабочие дни. Никаких документов, которые подтверждали бы расходование этих сумм, работник представлять не обязан. Определить суточные можно простым подсчетом календарных дней.
4
Суточные сотруднику, выезжающему в командировку за рубеж, выплачиваются в валюте той страны, в которую он отправляется. Согласно Письму Минфина №№ 03-04-06/ 6-205 от 06.09.2010, при пересечении границы суточные за этот день выплачиваются по нормативу той страны, в которую сотрудник въезжает, т.е. суточные в тот день, когда сотрудник пересекает границу РФ и позднее, пока он следует к месту работы, выплачиваются из расчета 700 рублей в сутки.