Вам понадобится
  • - Налоговый кодекс РФ;
  • - документы работника;
  • - коллективный договор или положение о командировке;
  • - Трудовой кодекс РФ.
Инструкция
1
Закрепите размер суточных во внутреннем документе фирмы. Это может быть положение о командировках, коллективный договор. Вы вправе установить разные суммы возмещения расходов для отдельных категорий сотрудников. К примеру, суммы оплаты суточных специалистов, трудящихся на руководящих должностях, и рядовых работников могут существенно отличаться.
2
Для работников, отправленных в командировку в один регион РФ, размер суточных один, а для специалистов, выехавших по делам компании в другую область, сумма расходов возмещается в ином размере. Кроме того, суммы будут напрямую зависеть от уровня жизни в той или иной области РФ. К примеру, в Москве жилье гораздо дороже, чем в Костроме. Следовательно, и оплачиваться командировка в столицу будет в большем размере.
3
При налогообложении расходы на командировку, включая суточные, включаются в суммы, снижающие налоговую базу по прибыли. Суточные и иные расходы на поездку по служебным делам подтверждаются документально, обоснованы и связаны с получением дохода.
4
Но в НК РФ есть оговорки, которые заключаются в следующем. Для сотрудников, которые командируются в другие города внутри страны, установлен определенный размер суточных, который может быть включен в другие расходы. А для специалистов, выезжающих в другие страны, зафиксирована максимальная сумма суточных, которая уменьшает базу по прибыли. Вы вправе коллективным договором установить и большие сумы возмещения, но с размера, превышающего твердую сумму, вы заплатите налог.
5
Выплачивайте суточные сотрудникам в зависимости от количества дней, проведенных в командировке. В выходные и праздничные дни начисляйте двойной размер, но если сотруднику дается дополнительный отгул, рассчитывайте суточные, исходя из установленной суммы. Одинарный размер суточных выплачивается за время нахождения в командировке в праздничные дни, когда эта норма входит в норму рабочего времени.