Вам понадобится
  • - Налоговый Кодекс РФ;
  • - Положение о командировке;
  • - локальный акт о размерах оплаты командировочных расходов;
  • - документы работника;
  • - калькулятор;
  • - документы на командировку.
Инструкция
1
Перед тем как отправлять своих работников в командировку, составьте локальный акт или коллективный договор, в которых должны быть прописаны нормативы для размера оплаты затрат во время командировки, в том числе суточных. Каждая компания вправе устанавливать ту сумму суточных, которую пожелает. Причем их размер должен быть зафиксирован не только в интересах фирмы, но и в интересах ее сотрудников.
2
В налоговом законодательстве прописано, что сумма суточных внутри страны должна быть 700 рублей, при поездке за границу - 2500 рублей. Организация может установить и большую сумму. Но следует учитывать, что сумма суточных более тех, которые указаны выше, облагается налогом на прибыль. То есть суточные в пределах семисот рублей и двух тысяч пятисот рублей входят в состав расходов при налогообложении финансовых результатов. Поэтому предприятиям выгоднее устанавливать размер суточных, не выходя за рамки регламентированных законом сумм.
3
Стоит сказать и о том, что суточные свыше установленных законодательством сумм облагаются подоходным налогом. Работникам выгоднее получать полный их размер. Большая сумма входит в состав доходов сотрудников и облагается НДФЛ. Таковое должно отражаться в справке по форме 2-НДФЛ (когда работник запросит ее в бухгалтерии компании).
4
Если командировка сотрудника длится менее 24 часов, то организация вправе платить ему суточные. Но в состав расходов предприятие не сможет включить ни в расходы по прибыли, ни освободить их от удержания НДФЛ. Это закреплено в статьях 167 и 168 Налогового Кодекса РФ.
5
Как следует из статьи 223 Налогового Кодекса РФ, при поездке за границу сотруднику утверждается сумма денежных средств, переведенных из курса иностранной валюты в рубли на день выдачи суточных, то есть после возвращения работника из командировки и утверждения директором заполненного сотрудником авансового отчета.