Как оплатить командировочные

Командировка – это такая же работа вдали от основного места занятости. За сотрудником сохраняется место работы и производится оплата всех расходов и среднего заработка за все дни командировки. В процесс регулирования отношений между командированным и работодателям внесены новые изменения и дополнения, утвержденные Постановлением Правительства за номером 749 от 13 октября 2008 года. До этого времени основные положения о командировках были отрегулированы еще в советское время и не отменены до сих пор, а только расширены, дополнены и отредактированы.

Вам понадобится

• -расчет среднедневного заработка за 12 месяцев, если иное не указано в нормативных актах;
• -оплата проезда;
• -суточные;
• -оплата жилья.

Инструкция

1. В соответствии с изменениями сроки командировки могут быть по усмотрению работодателя путем договоренности с командированным сотрудником. Ограничение в 40 дней сняли и командировка, превышающая данный срок, перестала расцениваться как перевод на другую работу. Ограничения остались только для иностранных сотрудников, у них срок командировки не может быть больше 40 дней в течение года в общем эквиваленте.
2. Сотруднику, направленному в командировку, оплачивают проезд в обе стороны, суточные на питание и оплату жилья. Все должно быть отражено во внутренних правовых актах предприятия. Можно указать и иные оплачиваемые расходы, а также оплату всех дней командировки по особому расчетному периоду, если это не будет ущемлять права командированного сотрудника.
3. Исходя из нормативных актов, оплата за дни командировки должна быть произведена из среднесуточного заработка за 12 месяцев.
4. Для расчета среднедневного заработка нужно сложить все заработанные суммы за 12 месяцев. В общую цифру входят только те денежные средства, на которые был начислен подоходный налог. Выплаты по социальным пособиям в общей сумме не учитываются. Полученный результат следует разделить на количество рабочих дней в году, исходя из шестидневной рабочей недели, независимо от того, какой график работы предусмотрен на предприятии. Рассчитанную среднедневную сумму нужно умножить на количество рабочих дней командировки.
5. Если работодатель поручил командированному сотруднику выполнение особого задания и в связи с этим работать нужно в выходные и праздничные дни, то оплата производится по двойному тарифу. По желанию сотрудника, ему могут предоставить дополнительный выходной день за каждый день работы в выходной или праздничный день во время командировки.
6. Если особого задания нет, рабочие дни командированного, которые подлежат оплате, считаются по графику предприятия.
7. Для сотрудников, у которых нет стажа 12 месяцев, расчет оплаты за командировку следует производить из фактически заработанных денежных средств, разделенных на фактически рабочие дни в расчетном периоде.