Инструкция
1
Составляйте первичные документы, ссылаясь только на достоверные и проверенные данные. Руководствуйтесь при этом такими нормативными актами, как Гражданский кодекс, различные инструкции, положения.
2
Прежде чем разрабатывать первичный документ самостоятельно, обратите внимание и поинтересуйтесь, утверждена ли законодательством унифицированная форма. Эту информацию вы можете получить в любой налоговой инспекции.
3
Предоставьте составление документа тому, кто отвечает за эту работу. Например, отчет о проделанной строительной работе не может оформить водитель, а сметчик не в силах составить транспортные документы. Обычно составлением первичной документации занимается отдел бухгалтерии или же сам руководитель организации.
4
В том случае, если унифицированной формы первичного документа не утверждено, оформите его самостоятельно. Например, бухгалтерскую справку. Пропишите порядок составления документов в учетной политике.
5
При составлении документа обязательно напишите наименование формы, укажите реквизиты организации, проставьте дату составления и порядковый номер. В основном тексте опишите хозяйственную операцию; укажите единицы измерения, если это необходимо. Ниже перечислите лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции; укажите их должности, ФИО; отдайте документ им на подпись.
6
В том случае, если вы используете какую-либо унифицированную форму, заполняйте все поля. В пустых клетках проставьте прочерк.
7
Если того требует документ, поставьте печать организации. Вносите изменения только после того, как с неточными данными ознакомлены все участники хозяйственной операции, причем их согласие следует оформить подписями. Помарки в документах не допускаются.
