Как оформить текст в соответствие со стандартом

В различных учреждениях разработаны свои требования к оформлению текста, но существуют основные правила, общие для всех. Они используются в учебных заведениях при написании дипломных и других работ, а также при составлении официальных документов.

В официальных документах лучше использовать стандартный тип и размер шрифта (Times New Roman либо Arial, размер – 14).

Пробелы кажутся неважными, но, если они поставлены в нужных местах, текст смотрится красивее, и смысл более понятен. Перед точками, запятыми и другими знаками препинания пробелы не ставятся. Зато обязательно ставятся после них.

Пробелом нужно разделить цифру от любой единицы измерения, будь это тонна, сантиметр, знак процента (%) или знак градуса.

Часто путают тире и дефис. Так вот, дефис (короткий знак, минус) ставится между двумя цифрами (например, 2-3), а также при разделении частей слова (из-за, какой-либо). Пробелы между знаком и дефисом никогда не ставятся.

Тире (длинное) ставится между словами в предложении, например, перед словом «это» или вместо него. Тире от слов отделяется пробелами.

Существуют общепринятые сокращения слов, такие, как см, км, кг и т.д. Точки после них ставить не нужно, конечно, если это не конец предложения.

Поля с левой стороны любых документов должны быть больше, чем остальных, потому что именно слева документы подшиваются в папку.

Оформление отступа красной строки и расстановка переносов не всегда требуются, но с ними текст будет смотреться более красивым и аккуратным, в нем легче ориентироваться.

Заголовки лучше выделить полужирным начертанием или заглавными буквами, это тоже придаст документу привлекательность.