Инструкция
1
Для того чтобы грамотно оформить трудоустройство человека, потребуйте от него письменное заявление, трудовую книжку, паспорт, страховое свидетельство, ИНН, диплом и воинский билет. В заявлении работник указывает свои персональные данные, должность, на которую он претендует и срок начала своей трудовой деятельности. Принимайте заявления, написанные грамотно от руки с разборчивым почерком. Для формирования личного дела сделайте копии документов хорошего качества. Принимая сотрудника в штат на ответственную должность, проверяйте действительность документов, подтверждающих его квалификацию. Чтобы удостовериться в их подлинности , свяжитесь с учебным заведением, указанном на лицевой стороне.
2
Процесс оформления сотрудника включает несколько стадий. Сначала предоставьте руководителю заявление на рассмотрение и предложите ему поставить свою резолюцию. После примите документы и их копии от претендента, подготовьте приказ и трудовой договор.В тексте приказа укажите оклад, структурное подразделение и должность, на которую принимается работник. После того, как приказ будет готов, обязательно ознакомьте с ним человека, чтобы он удостоверился и расписался в соотвествующем журнале.
3
Внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку работника производите в день приема, эту процедуру вы можете отложить не более чем на пять дней с момента допуска сотрудника к работе. К оформлению трудового договора приступайте непосредственно после подписания приказа о приеме человека на должность. В нем укажите тип работы (основная или по совместительству), подробное описание условий оплаты, времени отдыха, возможность командировок и прочую информацию.
4
Составьте должностную инструкцию, в ней подробно опишите обязанности сотрудника. Их также можно внести в текст трудового договора. С этим документом человек должен ознакомиться до начала своей деятельности, обязательно предоставьте ему такую возможность. Если он приступает к должности, которая предусматривает работу с материальными ценностями и денежными средствами, дополнительно понадобится договор о материальной ответственности. Составьте его в виде отдельного документа, либо дополните основной договор соответствующим пунктом.