Самым важным документом при устройстве на работу является паспорт гражданина Российской Федерации. Когда вы пишете заявление о приеме на должность, вам следует указывать фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность, а также адрес места жительства. Паспортные данные вносятся в личную карточку сотрудника. Паспорт является обязательным документом, без которого трудоустройство невозможно.

Если вы ранее нигде не работали, и трудовая книжка у вас не заводилась, работодатель обязан вам оформить данный документ в соответствии с правилами ведения трудовых книжек. В трудовую книжку вносятся записи о приеме на работу/увольнении, которые служат для подсчета трудового стажа. Поэтому если у вас уже имеется данный документ, то вы обязаны предоставить его в кадровую службу организации. При утере или порче трудовой книжки работодатель может завести сотруднику новую книжку. В данном случае сведения о предыдущих местах работы сотрудника в нее не вносятся. Если же специалист желает оформить дубликат, то работодатель сможет внести соответствующие записи о прежних местах работы данного гражданина только на основании документов, которые подтверждают факт работы в той или иной организации.

При устройстве на работу гражданину необходимо представить документ об образовании (диплом, аттестат). Если у работника имеется среднее профессиональное и высшее профессиональное образование, то ему следует предъявить диплом, подтверждающий получение специальности и свидетельствующий о последнем образовании.

Пенсионная пластиковая карта, которая является страховым свидетельством, представляется гражданином при приеме на работу, если ранее он работал и платил налог на доходы физических лиц, а работодатель перечислял страховые взносы. Если ранее сотрудник нигде не числился работающим, то предприятие обязано выправить данный документ.

Если работодатель требует принести с прежнего места работы характеристику и справку о заработной плате, то данное требование выполнять не обязательно, если вы не хотите этого делать по каким-либо причинам, так как эти документы в список обязательных не входят.