Правила и нюансы составления рекомендательного письма

Традиция давать увольняющемуся работнику рекомендательное письмо, подписанное работодателем, давно существует на Западе. И, хотя этот документ не входит в перечень тех, которые согласно ст. 65 Трудового Кодекса РФ должен предъявить работник при поступлении на новую работу, некоторые работодатели могут попросить его предоставить.

Инструкция

1. Рекомендательное письмо, конечно, не имеют право спрашивать при оформлении на работу в официальные государственные структуры, поскольку это напрямую запрещает ТК РФ, но в коммерческих структурах работодатель вправе попросить у вас предоставить рекомендательное письмо с предыдущего места работы. Это позволяет получить компетентный отзыв о ваших деловых качествах еще до того, как вы станете сотрудником данного предприятия. Наличие грамотно составленных рекомендательных писем – дополнительный плюс при приеме на работу.
2. Письмо с рекомендацией не является личным, это вполне официальный документ, поэтому написано оно должно быть на бланке предприятия с указанием всех его реквизитов. В заголовке необходимо написать название документа «Рекомендация» и полностью указать фамилию, имя и отчество рекомендуемого.
3. По своей сути, рекомендательное письмо является развернутой характеристикой, отражающей деловые и профессиональные качества рекомендуемого. В заголовке также необходимо написать данные рекомендателя – его должность, фамилию, инициалы и контактный телефон. В его первом абзаце нужно указать название компании, от имени которой дается рекомендация, должность и общий стаж, который был им отработан на предприятии.
4. В основной части текста следует отразить те деловые отношения, которые связывали рекомендателя и рекомендуемого – начальник, подчиненный, коллега. Все те характеристики, которые будут даны в письме, следует подкреплять примерами, чтобы они не выглядели голословными. Следует избегать восторженного тона, чтобы автора рекомендации не заподозрили в неискренности. Сухой, деловой тон и краткие примеры к сказанному, как положительные, так и отрицательные, в качестве подтверждения, вызовут больше доверия.
5. Обязательно следует написать не только о профессионализме, но и об отношении к работе, были ли переработки, в срок ли выполнялись задания, жертвовал ли человек отпуском или личным временем в сложный для фирмы период или в период сдачи горящих проектов. Нужно написать и о производственной дисциплине, выполнении требований трудового распорядка.
6. В завершении рекомендации можно перечислить все те достижения, которые были у работника в тот период, когда он трудился вместе с ее автором, а также указать причину увольнения. Резюмировать текст можно фразой о том, хотел или не хотел бы автор вновь работать с эти человеком. Подпись рекомендателя и ее расшифровку следует заверить печатью предприятия и поставить дату составления документа.