Поиск подходящего помещения для аренды офиса можно осуществлять через местные газеты, интернет, знакомых или обратится за помощью в агентство недвижимости.
Требования, предъявляемые к арендуемому офису, могут быть самыми разными и зависят, прежде всего, от вида деятельности компании. Именно поэтому нет каких-то универсальных советов по выбору офисного помещения. В данном случае решение лучше принять самостоятельно, учитывая специфику своей компании и планы по ее развитию.
Что касается местоположения, то здесь также следует учесть род деятельности вашей фирмы. Так, одним компаниям гораздо выгоднее, чтобы их офис находился рядом со складом, другим важно, чтобы их легко замечали и узнавали посетители, для третьих большое значение имеет максимальная приближенность к центру города и солидность здания.
Немаловажным фактором является величина арендной платы. В этом вопросе обязательно нужно проконсультироваться со специалистами, чтобы убедиться, что установленная цена не завышена арендодателем и в полной мере соответствует действительности.
После того, как вы определились с помещением, подходящим под ваш офис, то следующий шаг – это его ремонт (косметический или капитальный), ведь очень важно, чтобы внешняя и внутренняя отделка помещения соответствовали корпоративному стилю вашей компании. В данном случае следует заранее составить смету, согласовать ее с арендатором и договориться о том, чтобы часть расходов на ремонт была засчитана в счет арендной платы.
После того, как все вопросы будут улажены, остается только один очень важный момент – это подписание договора аренды. Перед подписанием договора необходимо внимательно изучить все документы на коммерческое помещение в отношении законности права собственника распоряжаться им. Также необходимо заранее выяснить, какие расходы (охрана, коммунальные услуги, интернет, стоянка для автомобилей, электроэнергия, телефон и т.д.) уже включены в арендную плату, а какие придется оплачивать дополнительно.
К вопросу выбора офиса для своей фирмы следует подойти очень ответственно, уделив этому процессу достаточно времени. Ведь именно от офиса во многом будет зависеть будущий успех и процветание вашей фирмы.
