Вам понадобится
  • - документы, подтверждающие ваше право распоряжаться офисом;
  • - услуги агентств по недвижимости или ресурсов для размещения рекламы;
  • - текст договора аренды.
Инструкция
1
Проведите мониторинг ситуации на рынке. Для этого проанализируйте стоимость аналогичных предложений, рекламируемых в СМИ и интернете, проконсультируйтесь в агентствах недвижимости (эта услуга обычно бесплатна и не обязывает вас пользоваться их услугами в дальнейшем).
На стоимость аренды однозначно влияет расположение офиса, удобство транспортного сообщения (как на автомобиле, так и городским транспортом), наличие телефона и количество линий, интернета.
Могут играть роль также количество комнат, возможность деления пространства офисными перегородками, наличие парковки, кондиционеров и др.
2
Если вы предпочитаете помощь посредника, максимально дотошно обсудите с ним взаимные обязательства, размер и порядок оплаты его услуг и пр. Закрепите все существенные моменты в договоре.
При самостоятельном поиске составьте объявление с максимально подробным описанием предлагаемого варианта и разместите на как можно большем количестве популярных ресурсов.
Если у вас в собственности бизнес-центр или много помещений, а сдача их в аренду - ваша специализация, вести переговоры с арендаторами будут специальные сотрудники. В ином случае подумайте о своих контактах. Идеальный вариант - отдельные номер телефона и электронный адрес. Для неурочных звонков подключите автоответчик.
3
Будьте готовы назначать встречи с арендаторами, демонстрировать им документы, подтверждающие ваше право законно распоряжаться офисом, отвечать на их вопросы, включая не самые удобные. Подумайте, за счет чего удастся минимизировать эффект от возможных негативных факторов.
4
С арендатором, сделавшим выбор в пользу вашего предложения, подробно обсудите взаимные обязательства, размер, порядок и сроки оплаты, срок аренды и возможность его продления (обычно договоры заключаются на год с возможностью автоматического пролонгирования) и другие существенные условия.
Все это закрепите в договоре аренды. Типовой текст последнего легко найти в интернете и доработать под собственные потребности.
5
После заключения договора не забывайте принимать арендную плату, при необходимости напоминая о ее сроках, и периодически проверяйте состояние помещения.