Как оформить договор аренды помещения

Подбор нежилого помещения – это основная проблема, которая стоит перед юридическим лицом при развитии своего бизнеса. Поэтому договор аренды – это первый договор, который следует заключить предпринимателю. Чтобы не возникло правовых споров, следует ответственно отнестись к оформлению договора аренды помещения.

Инструкция

1. Для начала определите, является ли арендодатель собственником помещения. Проверьте все правоустанавливающие документы на объект: свидетельство о праве собственности и основание его возникновения, например, договор купли-продажи. Если лицо не является собственником помещения и предлагает вам оформить на него субаренду, уточните, есть ли у него на это полномочия: прописано ли это право в его договоре аренды. Сделать это необходимо, так как если помещение вам сдает неуполномоченное лицо, то договор будет считаться недействительным.
2. Объект аренды является существенным условием договора аренды, поэтому уделите его описанию в договоре особое внимание. Идентифицировать помещение в договоре можно указав следующие параметры:
   — адрес местоположения объекта аренды, этаж;
   — наименование объекта аренды (нежилое помещение, часть нежилого помещения);
   — функциональное назначение (нежилое — производственное, складское, торговое, административное и т.п.);
   — площадь.
   Сверьте эти данные с официальными документами – свежими справками из БТИ и свидетельством о праве собственности на объект.
3. Еще одним существенным условием договора аренды является размер арендной платы. Без его указания договор будет считаться недействительным. Поэтому четко определите в документе размер и сроки оплаты, способ перечисления денег: наличными или перечислением на расчетный счет, входит ли в сумму НДС.
4. В договоре следует прописать порядок изменения и расторжения договора аренды. Как правило, в документе прописывается, что изменение и расторжение договора осуществляется по соглашению сторон, однако следует уточнить и некоторые случаи, при которых договор может быть расторгнут в одностороннем порядке по воле арендодателя или арендатора.
5. Внимательно отнеситесь к положению о сроке, на который оформляются арендные отношения. Договор, заключенный на срок более одного года подлежит обязательной регистрации. В том случае, если регистрация произведена не будет, договор считается незаключенным. В связи с этим, многие оформляют арендные отношения на 11 месяцев, по истечении этого срока переоформляют договор на тот же срок.
6. После заключения контракта помещение должно быть передано арендатору по акту приема-передачи. При передаче помещения обратите внимание на его состояние. Если вы заметили какие-либо недостатки, то отразите их в акте приема-передачи, чтобы арендодатель не возложил ответственность за их возникновение на вашу организацию.