Какие документы нужны для заключения договора об аренде

Договор аренды заключается между сторонами в том случае, когда хотя бы одна из них является юридическим лицом. Для большинства предпринимателей это стандартный вид сделки, поскольку им часто приходится брать в аренду помещения под офис или под производственные мощности. Чтобы избежать опасности расторжения этого договора раньше срока, необходимо не только правильно оформить его, но собрать и проверить все документы арендодателя.

Инструкция

1. Перед заключением сделки арендодатель и арендатор должны представить друг другу свои правоустанавливающие документы. Арендатору необходимо проверить их и убедиться, что арендодатель имеет полное право на заключение договора аренды, что он является собственником данного помещения или может сдавать его в субаренду. Он также должен предоставить арендатору свидетельство на право собственности или на право аренды, а также документы БТИ: технический или кадастровый паспорт, в котором есть экспликация или поэтажный план, на котором отмечено помещение, предоставляемое в аренду. Кроме этого, от него потребуется предъявить договор купли-продажи или первичный договор аренды, заключенный с собственником данного помещения.
2. В случае, когда арендодатель не собственник, а арендатор, заключается договор субаренды (п. 2 ст. 615 ГК РФ). Субарендатору необходимо проверить, чтобы в первичном договоре аренды было прописано право арендатора заключать договора субаренды. И учтите, что срок окончания договора субаренды не должен превышать срок, на который заключен первичный договор.
3. Если арендодатель – юридическое лицо, он также должен представить выписку из ЕГРП, а если физическое - паспорт. В том случае, когда арендатор или арендодатель являются юридическими лицами, они должны предъявить друг другу учредительные документы, а если они действуют от имени организации – нотариально заверенные доверенности на право совершения подобных сделок.
4. При заключении договора аренды, согласно п. 1 ст. 655 ГК РФ, необходимо обязательно составить акт приема-передачи, который позволит при окончании срока действия договора или его расторжении избежать споров о сохранности помещения. В этом акте подробно отражается реальное техническое состояние объекта недвижимости.
5. В том случае, когда договор аренды заключается на срок больше одного года, он подлежит обязательной регистрации в территориальном органе Росреестра по месту нахождения объекта недвижимости. К заявлению о регистрации необходимо будет приложить экземпляр договора аренды, правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы на объект недвижимости, уставные документы и доверенности, подтверждающие полномочия арендодателя и арендатора, а также квитанцию об уплате государственной пошлины.